De mogelijkheden voor registratie van transportkosten zijn afhankelijk van de tussen leverancier en koper gesloten voorwaarden, alsmede van het soort transport waarmee de goederen bij de koper zijn afgeleverd.
Noodzakelijk
documenten die de transportkosten bevestigen
instructies:
Stap 1
Als u als leverancier verzendkosten meerekent in de prijs van de goederen, vermeld de verkoopprijs dan niet op een aparte regel in de verzenddocumenten. U kunt de belastbare grondslag van het inkomen verminderen met het bedrag aan vervoerskosten. Echter, volgens art. 252 Belastingwet, hiervoor moeten de kosten economisch verantwoord zijn. In dit geval worden de kosten gerechtvaardigd door het contract met de koper (dat wil zeggen, u zou het product niet kunnen verkopen als u niet voor de levering zou zorgen).
Stap 2
Om de transportkosten te bevestigen, vult u de vrachtbrieven van de formulieren nr. 4-p en nr. 4-c langs de route in, bewaart u bonnetjes voor de aankoop van brandstoffen en smeermiddelen. Stel ook leaseovereenkomsten op als u een gehuurd voertuig gebruikt. Als u gebruik maakt van de diensten van een externe organisatie, sluit dan een contract af voor het leveren van vervoersdiensten.
Stap 3
Bereid ook voor: vrachtbrief - bij gebruik van zeetransport; factuur en vrachtbrief van de afzender - als u goederen per vliegtuig aflevert; spoorvrachtbrief en vrachtontvangstbewijs - als u het spoor gebruikt om goederen te verzenden. Neem deze documenten mee en breng ze naar uw lokale belastingkantoor.
Stap 4
Als u de leveringskosten hoger stelt dan de prijs van de goederen, sluit dan een koop- en verkoopovereenkomst en een overeenkomst over het verlenen van transportdiensten met de koper. Markeer in de verzenddocumenten de verzendkosten op een aparte regel. In dit geval wordt de levering beschouwd als een onafhankelijk verkochte dienst en worden de kosten ervan opgenomen in de verkoopopbrengst.
Stap 5
Voor bezorgdiensten wordt twintig procent btw in rekening gebracht. Gebruik aan het einde van de maand, om de transportkosten te bevestigen, dezelfde documenten als hierboven vermeld. In dit geval wordt het belastbare inkomen uit de levering van de goederen verminderd met het bedrag van de kosten.
Stap 6
Als u zich op kosten van de koper, maar voor eigen rekening, verbindt om de levering van de goederen te organiseren, dat wil zeggen dat u als agent optreedt, stelt u naast de koop- en verkoopovereenkomst een agentuurovereenkomst op over de organisatie van vervoer. Transportkosten opnemen in de bemiddelingskosten.
Stap 7
Om transportkosten te regelen heeft u dus alleen een agentuurovereenkomst nodig en betaalt de koper alle transportkosten zelf. In deze situatie wordt alleen btw in rekening gebracht over de bemiddelingskosten en zijn transportkosten geen aparte inkomsten en worden ze tegelijkertijd in geen enkele documenten als kosten geregistreerd.
Stap 8
Als u geen leverancier van goederen bent - om de transportkosten te bevestigen, dient u de volgende documenten in bij de belastingdienst: - Om de kosten van reparatie en onderhoud te bevestigen, maak certificaten van autoservices over de uitgevoerde werkzaamheden; - Om de kosten te bevestigen van brandstof en smeermiddelen - vrachtbrieven en ontvangstbewijzen van benzinestations; - voor bevestiging van betaling voor parkeerdiensten - een overeenkomst voor het verlenen van diensten ondertekend met de eigenaar van de parkeerplaats, evenals een maandelijks ondertekende akte van verrichte diensten.
