De agentuurovereenkomst wordt gesloten in een eenvoudige schriftelijke vorm, deze moet voorzien in specifieke juridische en andere acties die de agent onderneemt om uit te voeren. Ondanks het ontbreken van andere voorwaarden die verplicht zijn voor opname in de overeenkomst, verdient het de aanbeveling om bij het opstellen van een agentuurovereenkomst specifiek enkele bepalingen vast te leggen.
Tussen de principaal en de agent wordt een agentuurovereenkomst gesloten, waarbij laatstgenoemde zich verbindt om namens en voor rekening van eerstgenoemde (of voor eigen rekening en voor rekening van principaal) bepaalde (rechts)handelingen te verrichten. Het contract is opgesteld in een eenvoudige schriftelijke vorm en vereist geen staatsregistratie.
In dit geval moet u als voorwaarde een bepaald type actie specificeren of op zijn minst de reikwijdte van de activiteit waarin de agent juridische en andere acties zal ondernemen. Specifieke handelingen in het contract hoeven niet te worden vermeld, meestal is dit niet mogelijk, daarom achten de huidige wetgeving en gerechtelijke praktijk het voldoende om de algemene bevoegdheden van de agent aan te geven.
Welke voorwaarden worden aanbevolen om in de agentuurovereenkomst op te nemen?
Het verdient aanbeveling om in de agentuurovereenkomst een voorwaarde op te nemen over het handelen van de agent. Indien hij namens en voor rekening van de opdrachtgever voorwaardelijke handelingen verricht, dient deze voorwaarde te worden aangegeven. De duur van de agentuurovereenkomst en de hoogte van de bezoldiging van de makelaar zijn geen dwingende voorwaarden; bij ontstentenis wordt de overeenkomst als afgesloten voor onbepaalde tijd beschouwd en wordt de hoogte van de bezoldiging bepaald tegen gemiddelde prijzen voor gelijkaardige werken en diensten.
Desalniettemin zal het overeenkomen van deze voorwaarden onnodige problemen en misverstanden voorkomen. Daarnaast wordt aanbevolen om in het contract de voorwaarden, de procedure voor het betalen van de bemiddelingskosten, de termijnen en de procedure voor het indienen van het agentschapsrapport over de uitgevoerde acties in het kader van het contract vast te leggen.
Welke beperkingen voor een agent kunnen in het contract worden opgenomen?
Agentuurovereenkomsten worden vaak gesloten met het oog op de distributie van producten of diensten. Daarom maakt de wet het mogelijk om in het contract een beperking op te nemen voor een agent, aan wie het verboden kan worden om soortgelijke contracten af te sluiten met andere opdrachtgevers op hetzelfde grondgebied of in een plaats die er gedeeltelijk mee samenvalt gedurende de looptijd van deze overeenkomst. Bovendien zijn sommige opdrachtgevers terughoudend om agenten toe te staan sub-agentschapcontracten aan te gaan, ondanks het behoud van de verantwoordelijkheid van de agent.
Bij het ontbreken van een bijzondere voorwaarde blijft het recht subagenten aan te trekken, daarom dient deze beperking ook specifiek in de overeenkomst te worden opgenomen. De gronden voor het beëindigen van een agentuurovereenkomst worden bepaald door het burgerlijk recht, maar de overeenkomst zelf kan voorzien in gevallen van eenzijdige weigering om de overeenkomst uit te voeren.
