Alle organisaties beschikken over personeelsdocumenten. Ze worden gesloten om de arbeidsverhoudingen met werknemers te regelen. Elke revisie begint met het controleren van deze documentatie, daarom is het erg belangrijk om deze correct te formatteren.
instructies:
Stap 1
Het belangrijkste is om u te laten leiden door verschillende wetten, instructies en andere regelgevende documenten bij het opstellen van een personeelsdocument. Overtreding van regels leidt tot verschillende sancties.
Stap 2
Documenten worden opgemaakt na publicatie van de bestelling door het hoofd van de organisatie. Aan de hand van alle persoonlijke documenten van de werknemer worden formulieren ingevuld voor bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst.
Stap 3
Bij aanwerving moet een kadermedewerker kopieën van alle documenten verwijderen en deze in het persoonlijke dossier van de medewerker bewaren. In de toekomst kunt u ook documenten aan deze map toevoegen, bijvoorbeeld een vakantieaanvraag. Het moet gezegd dat het bijhouden van een persoonlijk dossier niet nodig is voor particuliere bedrijven.
Stap 4
Maak ook een inventaris van alle beschikbare documenten in het persoonsdossier, die in chronologische volgorde moeten staan en volgnummers moeten bevatten.
Stap 5
Alle wijzigingen in persoonsdossiers worden gedaan op aanvraag van de werknemer zelf en volgens de bijgevoegde exemplaren, bijvoorbeeld in het geval van een wijziging van de achternaam - een huwelijksakte (ontbinding). Tegelijkertijd kunnen oude documenten niet worden gerecycled, maar moeten ze in het persoonlijk dossier van de medewerker blijven.
Stap 6
Op de omslag van het persoonsdossier staat informatie over de werknemer, namelijk: achternaam, naam, patroniem en volgnummer van het persoonsdossier. Dan wordt hij ingeschreven in een speciaal register van persoonlijke zaken.
Stap 7
Onthoud dat persoonlijke bestanden, evenals documenten van werknemers, op een veilige of andere beveiligde plaats moeten worden bewaard. De verantwoordelijkheid hiervoor moet worden gedragen door personeelsmedewerkers die in opdracht van het hoofd worden aangesteld.
Stap 8
Houd er ook rekening mee dat persoonlijke bestanden niet worden overgedragen aan de werknemers zelf en alleen kunnen worden bestudeerd in aanwezigheid van een verantwoordelijke persoon.
