Bij het uitvoeren van financiële en economische activiteiten houden de hoofden van organisaties representatieve evenementen, dat wil zeggen officiële recepties. In het proces worden sommige fondsen uitgegeven, die entertainmentkosten worden genoemd. Deze kosten zijn opgenomen in de overige lasten, op basis hiervan kan worden geconcludeerd dat zij de inkomstenbelasting verlagen. Om er rekening mee te houden in de fiscale boekhouding, moet u de kosten correct registreren. Een van de belangrijkste documenten is de opdracht van het hoofd om een amusementsevenement te houden.
instructies:
Stap 1
Geef een bevel voor een officiële ontvangst. Vermeld hier de naam van de tegenpartij, de datum van de onderhandelingen. In dezelfde volgorde kunt u een persoon aanwijzen die verantwoordelijk is voor het uitgeven van uitnodigingen en voor het overeenkomen van de datum en plaats van het evenement met de tegenpartij.
Stap 2
Vermeld in het administratief document de personen die het plan van het evenement zullen opstellen, een rapport over de resultaten van de uitvoering ervan. Zorg ervoor dat u de deadlines voor het indienen van documenten bij de boekhouding vastlegt.
Stap 3
Vermeld in de volgorde de personen die zullen deelnemen aan het amusementsevenement. Maak kennis met de bestelling van alle verantwoordelijke personen die moeten ondertekenen en dateren.
Stap 4
Maak een plan voor de formele receptie. Geef hier het doel van het evenement aan (bijvoorbeeld het voeren van onderhandelingen met de tegenpartij en het vervolgens afsluiten van de transactie), plaats en datum van het evenement. Voeg ook een lijst toe van de personen die aan deze receptie deelnemen.
Stap 5
Vraag indien mogelijk de uitgenodigde partners om een lijst van deelnemende personen. Dit wordt gedaan zodat u vooraf de hoogte van de horecakosten kunt berekenen. Na overeenstemming te hebben bereikt over de deelnemerslijst en de locatie van de receptie, wordt de datum afgesproken. Maak indien nodig een lijst van de activiteit. Bijvoorbeeld vergaderen op de luchthaven - 8.00 uur; aankomst in het restaurant - 09.00-09.30; presentatie - 09.30-11.00, enz.
Stap 6
Maak een kostenraming. Vul hier de naam van de kosten en de limiet in. Bijvoorbeeld transportdiensten - 2000 roebel; officieel diner - 10.000 roebel; buffetservice - 3500 roebel. Vat aan het einde samen.
Stap 7
Maak een rapport op basis van de resultaten van het entertainment evenement. Vul hier nogmaals de plaats en datum van het evenement in, het doel. Maak een lijst van de deelnemers en de georganiseerde evenementen. Markeer de toelatingsresultaten en bereken de totale kosten.
