Het werkboek dient op de dag van zijn ontslag aan de werknemer te worden verstrekt, ongeacht eventuele belemmeringen. In het beroepsleven doen zich echter soms onvoorziene omstandigheden voor die het moeilijk maken om dit belangrijke document over te dragen aan een ontslagen werknemer.
instructies:
Stap 1
Op de laatste werkdag van de ontslagen, op basis van documenten die de beëindiging van het dienstverband bevestigen (aanvraag, bestelling, vermeldingen op de persoonlijke T-2-kaart en persoonlijke account), nodigt u de werknemer uit voor de personeelsdienst, personeelsafdeling of rechtstreeks aan het hoofd van de organisatie. Maak aantekeningen in het "Boek van de boekhouding voor het verplaatsen van werkboeken en bijlagen daarbij" en maak de werknemer hiermee bekend tegen ondertekening. Geef hem een werkboek met een ontslagbrief.
Stap 2
Als de werknemer geen werkboekje lijkt te ontvangen, stuur hem dan op de dag van ontslag een aanmaning per post (een waardevolle brief met ontvangstbewijs en een lijst met bijlagen). Als de werknemer geen bezwaar heeft tegen verzending van het document per post en een antwoordbrief in welke vorm dan ook stuurt, stuur hem dan een werkboek met een ontslagbrief en voeg in uw persoonlijk dossier de opgestelde akte over de onmogelijkheid om de handtekening te ontvangen toe van de ontslagen werknemer.
Stap 3
Verkrijg een volmacht van de vertegenwoordiger van de ontslagen werknemer voor het recht om het werkboek aan hem over te dragen en geef hem documenten die, om welke reden dan ook, niet door de ontslagen werknemer kunnen worden ingenomen. Een dergelijke volmacht moet informatie bevatten over de gemachtigde en de garant: achternamen, namen, patroniemen, adressen, paspoortgegevens, geldigheidsduur. Het is het beste om een volmacht te verkrijgen die is gecertificeerd door een notaris of van personen die daartoe gemachtigd zijn (bijvoorbeeld hoofden van ziekenhuizen en medische eenheden, hoofden van detentiecentra, gemachtigde vertegenwoordigers van instanties voor sociale bescherming). Let er vooral op dat het document niet is verlopen.
Stap 4
Bij overlijden van een werknemer het werkboek overhandigen aan een van zijn naasten. Controleer hiervoor het gezag van de ontvanger: controleer het paspoort, evenals documenten die de relatie met de overleden werknemer bevestigen (bijvoorbeeld huwelijksakte, geboorteakte, enz.). Zorg ervoor dat u in het persoonlijk dossier van de werknemer een kopie van de overlijdensakte en een ontvangstbewijs van het familielid dat hij de documenten van de overleden werknemer heeft ontvangen, opneemt.
Stap 5
Leg de weigering van de werknemer vast als hij het sterk oneens is met de beëindigingsregistratie. Stel hiervoor op de dag van het ontslag een akte van weigering van de ontvangst van documenten op met tussenkomst van twee getuigen (in welke vorm dan ook).
