Bij zakelijke correspondentie is het vaak nodig om de gedrukte tekst van de overeenkomst naar het adres van iemand anders te sturen. Een begeleidende brief helpt bij het bemiddelen van dit proces.
Noodzakelijk
- - gedrukte tekst van de overeenkomst;
- - een computer met een printer;
- - zegel.
instructies:
Stap 1
Begin uw brief met een kop in de linkerbovenhoek van het briefhoofd. Vermeld hier de functie, achternaam en voorletters van de persoon aan wie het contract wordt verzonden, de naam van de organisatie waarin hij werkt, het wettelijke adres van de organisatie. Als het contract naar een individuele ondernemer wordt verzonden, geeft u in de "kop" zijn status (IP), achternaam, voorletters, adres aan.
Stap 2
Voorwoord het hoofdgedeelte van de brief met een begroeting. Het kan beginnen met het woord "gerespecteerd", gevolgd door een adres op naam en patroniem. Bijvoorbeeld: "Beste Ivan Ivanovitsj!" De begroeting staat onder de kop in het midden van het blad en is meestal vetgedrukt.
Stap 3
Ga vervolgens verder met het hoofdgedeelte van uw begeleidende brief. Het belangrijkste dat moet worden weergegeven, is het feit dat het contract is verzonden. Gebruik zinnen als: "We sturen een concept-serviceovereenkomst ter overweging en ondertekening." Als we het hebben over een reeds gesloten contract, vermeld dan het nummer en de datum.
Stap 4
Schrijf vervolgens, wanneer hier behoefte aan is, op wat u onder de aandacht van de geadresseerde wilt brengen, vermeld uw voorstel of verzoek met betrekking tot het verzonden contract. Vermijd het vermelden van dingen die geen verband houden met het contract dat wordt gekanaliseerd.
Stap 5
Schrijf na de hoofdtekst het woord "Bijlage:" en benoem het contract dat wordt verzonden, vermeld het aantal vellen en exemplaren.
Stap 6
Geef de begeleidende brief een datum en nummer en noteer deze in het uitgaande postjournaal. Dienovereenkomstig moet het worden ondertekend door het hoofd van de organisatie of een individuele ondernemer en moet de handtekening worden gewaarmerkt door een zegel.
