Een kopie van de beslissing van de rechtbank kan onafhankelijk of met behulp van een notaris worden gewaarmerkt, de keuze voor een specifieke methode hangt af van de plaats van overlegging van de opgegeven kopie. In sommige gevallen is certificering niet vereist, het is voldoende om het origineel te hebben om de authenticiteit van de kopie te bevestigen, indien nodig.
Een certificering van een kopie van een rechterlijke beslissing is meestal vereist wanneer u in beroep gaat tegen deze handeling of deze aan een andere rechtbank of andere autoriteiten voorlegt om bepaalde juridisch belangrijke handelingen te verrichten, om openbare diensten te ontvangen. Als een burger een kopie van de rechterlijke beslissing voorlegt aan een andere gerechtelijke autoriteit (bijvoorbeeld om de reeds vastgestelde omstandigheden te bevestigen), is zijn speciale certificering niet vereist, het volstaat om het origineel van deze gerechtelijke handeling bij de hand te hebben om het te overleggen ter beoordeling, vergelijking met het beschikbare exemplaar op aanvraag. Deze regel is van toepassing op alle documenten die burgers bij de behandeling van civiele zaken indienen bij een rechtbank met algemene jurisdictie.
Hoe een kopie van de beslissing voor het scheidsgerecht waarmaken?
Indien een eerder uitgevaardigde rechterlijke handeling in het kader van de behandeling van een specifieke zaak aan een arbitragehof wordt voorgelegd, dan heeft de procespartij het recht om dit document zelfstandig te waarmerken (mits het origineel beschikbaar is). Aan de arbitrageprocedure nemen rechtspersonen, individuele ondernemers, die zelfstandig de echtheid van kopieën van documenten die aan het dossier van de zaak zijn gehecht, mogen certificeren, deel. In dit geval moet u ook het origineel van deze beslissing hebben, aangezien de rechter deze kan vragen om de juistheid van de informatie in de kopie te bevestigen. Bij gebrek aan een echt afschrift kan een verzoek worden ingediend bij de rechtbank die de desbetreffende beslissing heeft genomen.
Hoe een kopie van een rechterlijke beslissing voor andere overheidsinstanties certificeren?
Als een kopie van de rechterlijke beslissing wordt ingediend bij een andere staat of gemeentelijke overheid, is notariële bekrachtiging vereist. Om dit te doen, moet u een notariskantoor bezoeken, het origineel en een kopie van de gerechtelijke akte aan de notaris voorleggen en vragen om de kopie te authenticeren. De notaris controleert de overeenstemming van de informatie in het origineel en de kopie van het document, waarna hij de echtheid van de kopie bevestigt, en de aanvrager betaalt voor de verleende diensten. In de meeste gevallen wordt een notariële kopie gelijkgesteld aan het originele document, dus er is geen andere bevestiging van de authenticiteit vereist. Bevestiging van de authenticiteit van een kopie van een dergelijk document door een notaris is een universele en meest betrouwbare manier, waarbij bij gebruik geen vragen zullen rijzen bij de persoon die een dergelijke akte heeft ingediend.
