Timemanagement, of timemanagement, is een van de succesfactoren in de moderne realiteit. Om alles te kunnen doen, moet je immers je dag goed plannen, en soms een week of zelfs een maand. We maken kennis met een van de effectieve helpers hierin - de tomatenmethode.
Een beetje geschiedenis
Deze techniek werd in de jaren 80 van de vorige eeuw uitgevonden door student Francesco Cirillo. Hij liep in zijn studie merkbaar achter op zijn medestudenten, hoewel hij veel tijd aan haar besteedde. Frequente mislukkingen brachten hem ertoe zijn educatieve activiteiten te analyseren. Als gevolg hiervan ontdekte Cirillo dat afleiding zijn studie belemmerde. En hij maakte een afspraak met zichzelf: 10 minuten studeren zonder afleiding. En de tijd van zijn korte lessen werd gemeten door een timer in de vorm van een tomaat. Vandaar trouwens de naam van de methode.
Voor het eerst verloor Cirillo een intern geschil. Maar later, nadat hij de korte sprinttechniek een beetje had ontwikkeld, behaalde hij succes in zijn studie en toekomstige carrière.
Beschrijving
De essentie van de methode is dat de werktijd in gelijke segmenten moet worden verdeeld. En afwisselend werk en rust. Deze benadering van de organisatie van het proces helpt het menselijk brein te concentreren op belangrijke zaken en het onbeduidende te negeren.
Elk zo'n segment, of sprint, wordt een tomaat genoemd. Meestal duurt het 25 minuten. Het is aan te raden om met een timer te werken, zonder afgeleid te worden door vreemde zaken. Dan mag je 5 minuten pauzeren. En weer de sprint. Na vier van dergelijke tomaten kun je 15 minuten rusten.
voordelen
- Zoals de praktijk laat zien, is het werken in korte sprints, met een totaal van 2-3 uur, veel effectiever dan een proces van 6-7 uur door resultaten.
- Omdat er een duidelijke afwisseling van werk en rust is, worden de hersenen niet overbelast en blijft de persoon zelf krachtig.
- De tomatenmethode verhoogt de concentratie van aandacht, dat wil zeggen, het bestrijdt de verstokte vijand van arbeidsefficiëntie - verspreide aandacht.
- Het is niet alleen een geweldige manier om tijd te beheren en belangrijke taken uit te voeren, maar het is ook een geweldige oefening in zelfdiscipline.
minpuntjes
- De nadelen van de methode zijn onder meer de onmogelijkheid om werk en rust af te wisselen in de vorm van sprints en pauzes. Zo kunnen callcentertelefonisten, servicepersoneel en verkopers deze techniek helaas niet gebruiken.
- Techniek is niet geschikt voor mensen met creatieve beroepen. Omdat inspiratie een belangrijke rol speelt in hun activiteiten, en zich ondergeschikt maken aan bepaalde werkcycli, betekent het reduceren van creativiteit tot automatisme.
