De snelle ontwikkeling van kleine en particuliere bedrijven, evenals computertechnologie, heeft velen de mogelijkheid gegeven om specialisten op het gebied van boekhouding te worden. Naast de onbetwistbare voordelen die het gebruik van computerprogramma's voor de boekhouding biedt, is er echter vaak een vervanging van de concepten van wat een accountant zou moeten weten en kunnen.
Wat een accountant moet kunnen?
Er is een document met de naam "Functiebeschrijving", waarin duidelijk wordt omschreven over welke vaardigheden en capaciteiten een accountant moet beschikken, wat onder zijn bevoegdheid valt en welke verantwoordelijkheid is voorzien bij schending van officiële bevoegdheden.
De belangrijkste eis voor een sollicitant voor de functie van accountant is dat hij een speciale opleiding heeft genoten en in het bezit is van speciale computerprogramma's. Heel vaak eist de werkgever ook anciënniteit in het specialisme. De accountant moet de basisregels voor boekhouding kennen, de vormen en methoden voor de boekhouding voor een bepaalde onderneming, de procedure voor het documenteren van de transacties die in de boekhouding worden uitgevoerd, en ook voortdurend zijn vaardigheden en capaciteiten verbeteren. Bij zijn activiteiten moet de accountant zich laten leiden door de wetgevingshandelingen van de Russische Federatie, het Handvest van het bedrijf waarin hij werkt en de bevelen van het management.
De accountant moet op de hoogte zijn van de steeds veranderende fiscale wetgeving en aan de eisen voldoen.
Wat is zijn verantwoordelijkheid?
De accountant moet in staat zijn om alle soorten onroerend goed in de onderneming te verantwoorden, afspraken te maken met leveranciers en klanten voor de geleverde goederen en diensten, kostenramingen te maken voor producten, de oorzaken van productieverliezen te identificeren en voorstellen te doen voor hun eliminatie. Daarnaast omvatten de taken van een accountant de berekening en betaling van lonen aan werknemers, de berekening en overdracht van belastingen en verzekeringsuitkeringen naar alle soorten budgetten en verzekeringsbetalingen aan buitenbudgettaire fondsen.
Ook moet een accountant deelnemen aan de economische analyse op basis van boekhoudgegevens, het uitvoeren van inventarisatieactiviteiten en het bewaken van de veiligheid van boekhoudgegevens en archiefdocumenten. Indien het verzamelen van informatie of referentie-informatie noodzakelijk is, is dit ook de verantwoordelijkheid van de accountant.
Om een balans op te kunnen maken in een computerprogramma, moet een accountant de betekenis van elke uitgevoerde bewerking begrijpen en een enorm doorzettingsvermogen hebben.
Rechten en plichten van de accountant
De accountant heeft het recht vertrouwelijke informatie te verkrijgen die nodig is voor zijn werkzaamheden, de benodigde documenten te verlangen van medewerkers en verantwoordelijken. En vraag ook de hulp van het management bij het oplossen van hun professionele problemen.
Voor het niet-nakomen van hun taken of voor hun onbehoorlijke vervulling is voorzien in administratieve, burgerlijke en strafrechtelijke aansprakelijkheid, afhankelijk van de ernst van het gepleegde strafbare feit.
Natuurlijk kan één persoon zo'n hoeveelheid werk niet aan, dus moet het bedrijf een boekhoudafdeling hebben - een kantoor waar elke accountant verantwoordelijk is voor een apart gebied, waaruit vervolgens de balans wordt gevormd.
