De handeling van voltooid werk is niet alleen een document dat bevestigt dat de partijen bij het contract aan hun verplichtingen hebben voldaan, maar wordt ook gebruikt als een primair boekhouddocument, waarvan de gegevens worden weerspiegeld in de boekhouding. Om accountants en advocaten van alle partijen bij de transactie rustiger te laten leven, is het noodzakelijk om te weten hoe u een akte van voltooid werk correct kunt opstellen en ondertekenen.
instructies:
Stap 1
Door ondertekening van de Opleveringsakte komen partijen overeen dat alle werkzaamheden volledig, met de juiste kwaliteit en binnen de gestelde termijn zijn uitgevoerd. Daarom moet u, voordat u de akte ondertekent, ervoor zorgen dat aan alle voorwaarden daadwerkelijk is voldaan en niet alleen op papier.
Stap 2
Op de verrichte werkzaamheden moeten duidelijk alle gegevens zijn vermeld waarmee gemakkelijk kan worden achterhaald door wie, wanneer, voor wie en op welke basis de werkzaamheden zijn uitgevoerd. Dat wil zeggen dat het document een nummer moet krijgen. Ook moet de handeling een verwijzing naar het hoofdcontract bevatten.
Stap 3
Het aantal exemplaren van het certificaat van voltooiing wordt bepaald door het aantal partijen bij het hoofdcontract. Elke partij moet een eigen exemplaar hebben.
Stap 4
Omdat de belastingdienst zich meestal richt op de datum van de daadwerkelijke ondertekening van de akte van uitgevoerde werkzaamheden, en niet op de datum van aanmaak van het document, moet u ervoor zorgen dat de datum in de handeling correct wordt vermeld, duidelijk en leesbaar.
Stap 5
De wet moet informatie bevatten over de naam van de organisaties die hem hebben ondertekend, evenals het volume en de timing van de uitgevoerde werkzaamheden, hun kosten, inclusief btw. De akte van voltooid werk moet worden ondertekend door daartoe bevoegde personen en moet zonder mankeren worden verzegeld.
Stap 6
Indien een van de partijen niet geheel tevreden is met de verrichte werkzaamheden, claims of opmerkingen heeft, kunnen bij de handeling aanvullende stukken worden opgemaakt (bijvoorbeeld een claimwet). Meestal worden dergelijke gevallen van tevoren voorzien door de voorwaarden van het contract.
Stap 7
De ondertekening van een akte van voltooid werk is eenzijdig mogelijk, wanneer een van de partijen weigert de akte te ondertekenen en de andere partij een dergelijke weigering onredelijk acht. In dit geval is er sprake van een commissie bestaande uit specialisten, die bevestigen dat alle werkzaamheden in de juiste vorm zijn uitgevoerd.
