De loonlijst wordt gebruikt als betalingsdocument om lonen uit te geven aan werknemers van de organisatie. Payroll kan binnen enkele dagen worden betaald, wat handig is voor werknemers. Alle informatie over de betaling van het bedrag aan werknemers is niet vertrouwelijk, dat is het ontbreken van loonlijsten.
Noodzakelijk
- - Betalingsoverzicht;
- - Journaal van registratie van loonlijsten;
- - Een lijst van medewerkers;
- - Informatie over de bedragen van betalingen aan werknemers.
instructies:
Stap 1
Vul de volledige naam van de organisatie in, schrijf in de regel "structurele eenheid" de naam van de afdeling die verantwoordelijk is voor het opstellen van de verklaring. Geef in de kolom "Overeenkomende rekening" de rekening op debet "70" aan.
Stap 2
Het salaris aan de kassa kan 3 dagen worden bewaard. Zet in de regel "Aan de kassier voor tijdige betaling" de startdatum voor de afgifte van lonen en de einddatum, na 3 dagen vanaf de datum waarop het geld is uitgegeven. De kolom "Verrekeningsperiode" dient dienovereenkomstig te worden ingevuld. Kapitaliseer het totale te betalen bedrag, beginnend bij het begin van de regel. Geef kopeken altijd alleen in cijfers aan. Onderteken de machtiging tot uitbetaling van het loon met het hoofd van de organisatie en de hoofdaccountant.
Stap 3
Noteer in de kolommen "Documentnummer" en "Datum opmaak" het volgnummer en de datum van opmaken van de opgave.
Stap 4
Vul op de tweede pagina van het salarisformulier het tabelgedeelte in. Vermeld in kolom 1 het volgnummer van de werknemer. Vul vervolgens zijn personeelsnummer in, dit staat vermeld op de persoonlijke kaart van de werknemer. Schrijf in kolom 3 de achternaam, voornaam en patroniem van de werknemer. Voer het bedrag dat aan elke werknemer is opgebouwd in cijfers in kolom 4 in. Schrijf het dicht bij de linker verticale lijn van de kolom.
Stap 5
Als de organisatie enkele tientallen mensen in dienst heeft, kan de loonlijst uit meerdere pagina's bestaan. Vul in de regel "Aantal bladen" het aantal loonfiches in cijfers in.
Stap 6
Markeer aan het einde van de vervaldatum op de loonlijst "Gedeponeerd" bij de namen van de werknemers die geen loon hebben ontvangen. Kolom "Opmerking" wordt gebruikt in het geval van het ontvangen van loon door een andere persoon. Vermeld in deze kolom het nummer van het ingediende document.
Stap 7
Aan het einde van de loonlijst, na de laatste invoer, vat u de totale regel voor de loonlijst samen. Stel voor het bedrag van de lonen een onkostennota op in formulier N KO-2, waarvan het nummer en de datum op de laatste pagina van de loonlijst moeten worden vermeld.
