Zakelijke uitnodigingen zijn onmisbaar in het zakenleven. Interactie met concurrenten, partners, potentiële klanten is een integraal onderdeel van het succes en de welvaart van het bedrijf. Er zijn bepaalde regels die moeten worden gevolgd bij het uitnodigen van zakenpartners voor een evenement.
Noodzakelijk
- - een computer;
- - briefhoofd.
instructies:
Stap 1
Geef een zakelijke uitnodiging af op het briefhoofd van het bedrijf. In de regel bevatten ze contactpersonen, adres, telefoonnummer, e-mail en het logo van de verzendende organisatie. De ontvanger, die uw brief ter hand neemt, moet onmiddellijk vaststellen van wie deze afkomstig is.
Stap 2
Voer de titel van de ontvanger in de rechterbovenhoek van de uitnodiging in. Om te voorkomen dat je uitnodiging in de prullenbak belandt, kun je met de naam van de geadresseerde contact opnemen. Schrijf niet in de dop "Geachte directeur van het" LLC "bedrijf. Dergelijke gezichtsloosheid duidt op gebrek aan respect en onvoldoende aandacht voor de ontvanger van uw kant.
Stap 3
Probeer bij het opstellen van je tekst niet af te wijken van het onderwerp. Het moet duidelijke en beknopte informatie bevatten over het aanstaande evenement. U kunt het unieke karakter van het aanstaande evenement en de betekenis ervan voor de ontvanger specificeren.
Stap 4
Probeer oprecht te zijn in uw uitnodiging. Pompeuze en bombastische teksten roepen geen prettige emoties op bij de geadresseerde. Als je deze persoon persoonlijk kent, stel dan een tekst op die voor hem interessant is. Een individuele benadering van elke partner stelt u in staat uw zaken succesvoller te doen. Als dit niet mogelijk is, schrijf dan een universele, emotioneel ongekleurde brief.
Stap 5
Vermeld in de brief de tijd en plaats van de gebeurtenis. De uitnodiging kan ook aanwijzingen, aanvullende informatie, enz. bevatten. Alle informatie die u verstrekt moet zo volledig mogelijk zijn, maar tegelijkertijd mag de brief niet overladen worden met onnodige informatie.
Stap 6
Stuur uw uitnodigingsbrieven een paar dagen voor het aanstaande evenement. Als je nieuwsbrieven naar andere steden gaat sturen, reserveer dan een week. De ontvanger hoeft uw brief aan de vooravond van het evenement zelf niet te lezen. Hij zou tijd moeten hebben om uw uitnodiging te overwegen en op u te reageren, hetzij instemmend, hetzij beleefd afwijzend.
