De orders bevatten instructies van het hoofd van de onderneming, die bindend zijn voor werknemers. Opdrachten kunnen inhoudelijk verschillen, maar om een opdracht te kunnen geven en onder de aandacht van een medewerker te brengen, moet deze correct zijn opgesteld. Voordat u een bestelling invult (afdrukt), dient u kennis te nemen van enkele aanbevelingen.
instructies:
Stap 1
Opdrachten (instructies) voor personeel worden opgesteld met behulp van uniforme vormen van primaire boekhoudkundige documentatie. Deze formulieren zijn goedgekeurd door het decreet van de Goskomstat van de Russische Federatie, ze maken het mogelijk om uniformiteit te bereiken bij de voorbereiding en uitvoering van personeelsdocumenten.
Stap 2
U kunt aanvullende gegevens invoeren in standaardformulieren, maar u heeft niet het recht om de gegevens van de door Goskomstat opgestelde formulieren te wijzigen of te verwijderen. De wijzigingen die door de onderneming worden aangebracht, moeten worden geformaliseerd met het juiste organisatorische en administratieve document.
Stap 3
De tekst van de bestelling moet worden getypt in lettertype 12-14, dit lettertype is optimaal om te lezen. Sla de paragrafen die essentieel zijn voor de interpretatie van de essentie van het document niet over. Als het bijvoorbeeld een opdracht betreft om een werknemer voor werk in dienst te nemen, moeten de velden worden ingevuld die de volgende gegevens bevatten: naam, achternaam, patroniem van de werknemer, toelatingsvoorwaarden, proeftijd, het vastgestelde salarisbedrag (een bepaald bedrag, geen link naar de personeelstabel) …
Stap 4
Er dient onderscheid te worden gemaakt tussen individuele en geconsolideerde orders. Individuele (eenvoudige) bestellingen bevatten informatie over slechts één medewerker. In summiere (complexe) opdrachten worden gegevens van meerdere medewerkers weergegeven.
Stap 5
In grote organisaties geven personeelsservicemedewerkers in de kolom "Datum" in de regel alleen de maand en het jaar van de bestelling aan. Het document is gedateerd door het hoofd.
Stap 6
De bestelling (order) moet worden ondertekend door het hoofd van de onderneming. De aanwezigheid van een zegel is niet nodig, aangezien de bestelling (bestelling) een intern document is. Veel vormen van opdrachten (instructies) impliceren dat de werknemer vertrouwd moet worden gemaakt met de inhoud, daarom mag ook het ontbreken van de handtekening van de werknemer niet worden genegeerd.
Stap 7
Opdrachten die geen verband houden met de werkzaamheden van de personeelsdienst worden op een blanco A4-blad opgemaakt. Het is ook toegestaan om het bedrijfslogo te gebruiken en de naam bovenaan het formulier te vermelden. Het document moet gegevens bevatten waarmee u kunt bepalen wanneer, door wie en voor welke doeleinden een bepaalde opdracht (opdracht) is uitgevaardigd.
