Boekhoud- of registratiejournalen worden bijgehouden in de onderneming, op de boekhoudafdeling, op de personeelsafdeling, op kantoor of in gespecialiseerde afdelingen. Het journaal is een inventarisboek, genummerd en geregen, dat de beweging van documenten, productie en bedrijfsactiviteiten weerspiegelt, inclusief die in verband met de afschrijving van eigendom, fondsen, verplichtingen. Vaak worden de geldverplaatsing en documentcirculatie in het tijdschrift bevestigd door de handtekening van de verantwoordelijke persoon.
instructies:
Stap 1
Het journaal van boekhouding of registratie van de beweging van fondsen en documenten stelt u in staat om de ontvangst ervan door verantwoordelijke personen te controleren. Daarom is het een belangrijk hulpmiddel om het werk te stroomlijnen met documentatie met betrekking tot productieprocessen en -activiteiten. Het kan worden bewaard in een speciaal notitieboek dat op typografische wijze is gemaakt, of in een gewoon algemeen notitieboek of een rekeningboek dat is gekocht bij een kantoorboekhandel.
Stap 2
Nummer alle pagina's van het tijdschrift door de nummers in de onderste hoeken van de pagina te ondertekenen. Gebruik een priem om het tijdschrift te naaien met een dun touw, knoop de uiteinden in een knoop en zet ze vast op de laatste pagina van het tijdschrift door papier te plakken waarop is gestempeld "Voor documenten" van uw bedrijf. Maak op het papier met het zegel het opschrift "Er zijn zoveel pagina's genummerd en geregen in het tijdschrift" Zet uw handtekening met vermelding van de positie en datum.
Stap 3
Denk na over het formulier, de kop van het tijdschrift. Verzin het in elke vorm die handig is voor werknemers. Verplichte kopjes voor de vorm van uw dagboek zijn "Volgnummer van het record", "Datum", "Naam van de operatie of document", "Positie van de verantwoordelijke persoon", "Handtekening", decoderen van de handtekening - achternaam en initialen. U kunt alle headers toevoegen die u nodig acht.
Stap 4
Stel de breedte van de grafiek en de hoogte van de lijnen in, rekening houdend met de inhoud, pas ze aan zodat het handig is om ze in te vullen. De kolom "datum" kan dus smaller gemaakt worden, maar de kolom met de naam van de operatie of het document is breder.
Stap 5
De inhoud van het logboek is repetitief en zal voor elke pagina hetzelfde zijn. Om het niet voor elke pagina in te vullen, is het handig om de inhoud van de kolommen op de eerste en laatste pagina van het tijdschrift te schrijven en de resterende vellen zorgvuldig tot de hoogte van de kop bij te snijden.
Stap 6
Maak op de voorpagina van het tijdschrift een mooie inscriptie die de essentie van de inhoud van dit document weerspiegelt. Hij zal je helpen om altijd de chronologie en beweging van papieren documenten of fondsen te traceren en hun vondst te controleren met de artiesten.
