Een agenda is niet alleen een mooi zakelijk notitieboekje. Dit is een effectief hulpmiddel om uw eigen tijd te plannen en te besparen. Met hem vergeet je de afspraken niet, voltooi je de taken op tijd en word je een succesvoller persoon.
instructies:
Stap 1
Eerst moet u het juiste dagboek van hoge kwaliteit kiezen. Het maakt helemaal niet uit hoe het er aan de buitenkant uitziet: in leren band of hardpapier omslag, met gekleurde pagina's of gewoon wit, A4- of A5-formaat. Het belangrijkste is dat de pagina's worden gemarkeerd met datums en dagen van de week, evenals tijdsintervallen. Het is beter om voor elke dag 2 pagina's opzij te zetten: één voor planning per uur, de andere voor het maken van aantekeningen.
Stap 2
Het dagboek kreeg zijn naam niet voor niets. Het moet elke dag worden uitgevoerd. Schrijf opdrachten en plannen op zodra ze zich voordoen. Als je bijvoorbeeld 3 maanden later wordt uitgenodigd voor een bruiloft, schrijf dit dan op voor de week voor het geplande evenement. Je maakt geen weekendplannen met het feest in gedachten. Vergeet niet om jezelf 3-4 weken van tevoren aan dit evenement te herinneren door in je agenda te noteren "koop een cadeau en een outfit". Houd de hele dag een planner bij de hand, want het kan zijn dat u belangrijke informatie moet opschrijven of iets moet plannen.
Stap 3
Formuleer taken specifiek en verdeel grote in kleinere. Het is niet genoeg om "kamerrenovatie" te schrijven. Plan de ene dag behangen, de volgende dag nieuwe meubels kopen, enz. Schrijf de meest onaangename of moeilijke taken op voor de ochtenduren. Door ze steeds uit te stellen voor de avond, is de kans groot dat ze onvervuld blijven. Wijs een belangrijkheidsniveau toe aan elke taak. Als u bijvoorbeeld absoluut moet onderhandelen met een klant, plaatst u voor dit item het cijfer 1. Als uw bezoek kan wachten, markeert u het met het cijfer 3. Probeer de belangrijkste dingen eerst te doen.
Stap 4
Maak op de notitiepagina aantekeningen om u te helpen uw taken te voltooien. Dit kunnen te bellen telefoonnummers zijn, adressen en werkschema's van organisaties, te betalen bedragen, etc. Maak elke avond de balans op van de dag. Doorstreep of vink de taken aan die met succes zijn voltooid. Verplaats wat je niet hebt bereikt naar een andere dag. Plan niet te veel voor de dag, bereken je kracht.
Stap 5
Hoe kan een dagelijkse planner u helpen om succesvoller te worden? Door je aantekeningen op te schrijven en je zaken te plannen, doe je jezelf onbewust een belofte om ze na te komen. Misschien moet u in het begin uw luiheid en vergeetachtigheid overwinnen, maar na een paar maanden regelmatig een dagboek bij te houden, zult u vooruitgang merken. Om het je gemakkelijker te maken om in het begin in een nieuw levensritme te stappen, moet je jezelf een doel stellen: 3 geplande taken voltooien. Na 1-2 weken - voltooi 5 taken. Verhoog het tempo en probeer alles te bereiken wat voor de dag is gepland.
