Onze medewerkers zijn zowel onze hulpbron als onze kosten. We weten allemaal heel goed dat hoe efficiënter de hulpbron wordt gebruikt, hoe groter de winst. In het geval van de beroepsbevolking is de situatie zodanig dat met een verhoging van de efficiëntie van de organisatie van het arbeidsproces ook de loonkosten van het personeel afnemen. Personeelsbeoordeling is nodig om het bedrijf overbodige werknemers te laten verwijderen en de efficiëntie te vergroten.
Het is nodig
- - een pen
- - papier
- - een computer
instructies:
Stap 1
Geef allereerst de rapportageperiode aan. Bij het voor het eerst invoeren van de rapportageperiode is het aan te raden om het vrije formulier werkvoortgangsrapportage van het afgelopen jaar te gebruiken. Daarin geven medewerkers puntsgewijs aan met welke activiteit zij het afgelopen jaar bezig zijn geweest en welk resultaat zij hebben behaald. Storingen van medewerkers worden in een aparte kolom aangegeven.
Stap 2
Na analyse van de tewerkstelling van elke werknemer afzonderlijk, worden verantwoordelijkheden herverdeeld of wordt personeel overbodig. De volgende stap is de invoering van een urenstaat, die dagelijks wordt ingediend bij de verantwoordelijke. Het zou een officemanager kunnen zijn. In dit rapport beschrijft de medewerker met een nauwkeurigheid van een kwartier wat hij tijdens de werkdag heeft gedaan.
Stap 3
Wekelijkse voortgangsrapportages geïntroduceerd. Dit wordt gedaan om de prestaties van medewerkers te controleren en te vergelijken met de dagelijkse rapportagebladen. In dit geval wordt de vorming van de tewerkstelling van werknemers en de herverdeling van taken sterk vereenvoudigd.
