In sommige organisaties gebruiken werknemers, vanwege de specifieke kenmerken van hun activiteiten, privéauto's voor officiële doeleinden. De wetgeving bepaalt de verplichting van de werkgever om de kosten van het gebruik van de auto door de werknemer te vergoeden. Registratie van het gebruik van het eigen voertuig van een werknemer is mogelijk door een vergoeding te berekenen of een leaseovereenkomst voor een voertuig met hem af te sluiten.
Het is nodig
- - vrachtbrief;
- - autoleaseovereenkomst;
- - overeenkomst voor het zakelijk gebruik van een personenauto.
instructies:
Stap 1
De verplichting tot vergoeding van het gebruik, de slijtage van het persoonlijke vervoer van de werknemer voor werkdoeleinden is vastgelegd in artikel 188 van het arbeidswetboek. De omvang ervan wordt in overleg tussen partijen bepaald en wordt voorgeschreven in de arbeidsovereenkomst of een aanvullende overeenkomst daarbij.
Stap 2
Om de vergoeding te berekenen, moet u een bestelling plaatsen met het bedrag ervan. De hoogte van de vergoeding kan variëren, maar het is gunstig voor de organisatie om het bedrag vast te stellen waarmee rekening wordt gehouden bij het belasten van winst: voor auto's met een cilinderinhoud tot 2000 kubieke meter. cm inclusief, de vergoeding is 1200 roebel / maand; meer dan 2000 kubieke meter cm - 1500 roebel / maand. Alle bedragen die boven deze tarieven worden betaald, worden in mindering gebracht op het netto-inkomen.
Stap 3
Bij het vergoeden van brandstofkosten, laat u leiden door de opdracht van het Ministerie van Transport van Rusland N AM-23-r, het bevat de normen van kosten die voor belastingdoeleinden in aanmerking worden genomen. De werknemer moet de kosten voor benzine bevestigen met kassabonnen en vrachtbrieven.
Stap 4
Om een vergoeding te ontvangen, moet de werknemer de volgende documenten overleggen aan de boekhouding: een kopie van de titel van het voertuig; kassabonnen voor brandstof en andere materialen; Handelingen van voltooide werkzaamheden aan autoreparatie; vrachtbrieven. De vorm van de vrachtbrief is niet gereguleerd, u kunt deze zelf aanmaken, maar er zijn wel een aantal verplichte items die hierin aanwezig moeten zijn: naam, datum van opstelling, naam van de organisatie, de inhoud van de zakelijke transactie aankomst, vertrek van de werknemer gedurende de dag). De vrachtbrief wordt afgestempeld met het zegel van de organisatie en de handtekeningen van de verantwoordelijke personen.
Stap 5
U kunt ook een leaseovereenkomst afsluiten voor de persoonlijke auto van de werknemer. Op grond van deze overeenkomst stelt de verhuurder (werknemer) de huurder (uw organisatie) een voertuig ter beschikking voor tijdelijk gebruik en tegen een bepaalde vergoeding. Stel een contract schriftelijk op, het is niet onderworpen aan registratie. In dat geval mag u bij de bepaling van de heffingsgrondslag inkomstenbelasting alle kosten die uit de leaseovereenkomst worden gemaakt (reparaties, reserveonderdelen, brandstof en smeermiddelen) meenemen in de samenstelling van de kosten.
