Elk bedrijf dat specialisten in dienst heeft, houdt een dagboek bij van de arbeidsovereenkomsten, dat wordt bewaard in de archieven van het bedrijf. Het bijhouden van deze documenten is nodig voor gebruiksgemak, stroomlijning, wegnemen van de oorzaak van het wegvallen van contracten, aanvullende afspraken. Dit magazine kan zowel in papieren als elektronische vorm zijn.
Het is nodig
- - bedrijfsdocumenten;
- - arbeidsovereenkomsten, aanvullende overeenkomsten;
- - de vorm van het journaal voor de boekhouding van contracten.
instructies:
Stap 1
Het tijdschrift voor registratie en boekhouding van contracten heeft geen speciale vorm die is goedgekeurd door wetgevingshandelingen. U heeft het recht om zelf een documentformulier te ontwikkelen. Er zijn enkele gegevens die nodig zijn voor het journaal voor het vastleggen van arbeidsovereenkomsten.
Stap 2
De titelpagina moet in de regel informatie bevatten over het bedrijf waar de arbeidsovereenkomsten worden bewaard. Schrijf de titel van het document in het midden in hoofdletters. Vul de naam van het bedrijf in. Als de onderneming groot is, is het handiger om voor elke afdeling (dienst) een apart journaal te hebben. Vermeld in dit geval de naam van de structurele eenheid. Noteer de datum waarop het document is gestart. Voer de naam van de functie in, persoonlijke gegevens van de werknemer die is aangesteld voor de registratie, het sluiten van contracten met het personeel van het bedrijf. In veel organisaties wordt dit gedaan door een personeelsfunctionaris.
Stap 3
Maak in Excel een tabel met acht kolommen. Geef in de eerste kolom het serienummer van de arbeidsovereenkomst aan, in de tweede - het contractnummer dat eraan is toegekend toen de werknemer voor de functie werd geregistreerd. Schrijf in de derde, vierde kolom de voorwaarden van het contract, dat wil zeggen de startdatum, einddatum. Schrijf in de vijfde kolom het onderwerp van het contract. Dit kan de benoeming van het hoofd van de salarisadministratie zijn. Dat wil zeggen, in deze kolom staat ook de naam van de functie waar de werknemer is ingeschreven
Stap 4
Vul in de zesde kolom de persoonsgegevens in van de specialist met wie de arbeidsovereenkomst is gesloten, er is een aanvullende overeenkomst opgesteld. Geef in de zevende kolom het nummer van de archiefmap en de locatie op. Zet op de achtste plaats de handtekening van de verantwoordelijke, zijn achternaam, initialen. Print de spreadsheet uit en houd de arbeidscontracten bij.
Stap 5
Houd er rekening mee dat arbeidsovereenkomsten belangrijke juridische documenten zijn. Zorg ervoor dat u bij het ontslag van de verantwoordelijke een akte van overdracht van documentatie opstelt. De nieuw aangeworven medewerker zal contracten moeten bijhouden in overeenstemming met de vereisten.
