Besteden sommige van uw medewerkers veel tijd aan zakenreizen vanwege de specifieke kenmerken van hun beroep? In dit geval is het zinvol om, in plaats van permanent reisdocumenten te ondertekenen, de aard van hun werk als reizen te formaliseren.
instructies:
Stap 1
Bestudeer de toepasselijke arbeidswetgeving op dit punt. Stel een Regeling reizend werk op volgens de wet die van toepassing is op uw arbeidsomstandigheden. Het document moet een lijst bevatten van de werknemers van wie het hoofdwerk buiten de muren van uw bedrijf wordt uitgevoerd, de procedure voor het vergoeden van reisgerelateerde kosten - voor reizen, het huren van accommodatie, documenten die nodig zijn om de kosten te vergoeden, enz.
Stap 2
Voer en onderteken door het hoofd van het bedrijf een opdracht voor de onderneming tot goedkeuring van de Regeling reizende aard van het werk. In deze volgorde moet u de redenen voor wijzigingen in de organisatorische arbeidsvoorwaarden motiveren. Opstellen en goedkeuren van wijzigingen in de Regeling bezoldiging voor de invoering van een toeslag op het loon voor reizende arbeid, waarbij de hoogte van de toeslag als percentage van het salaris wordt aangegeven.
Stap 3
Stel schriftelijke meldingen op van werknemers van wie de beroepen zijn opgenomen in de lijst met reizende banen. Overeenkomstig artikel 74 van de Arbeidswet moeten werknemers uiterlijk twee maanden van tevoren op de hoogte worden gebracht van organisatorische wijzigingen in arbeidsomstandigheden. Laat medewerkers hun instemming of onenigheid schriftelijk kenbaar maken, ondertekenen en nummeren. Maak ze vertrouwd met de nieuwe lokale regelgeving van uw onderneming.
Stap 4
Opstellen van aanvullende overeenkomsten voor arbeidsovereenkomsten. Geef daarin aan dat, in overeenstemming met de aangenomen lokale regelgeving, werknemers vaststaan aan het reizende karakter van hun werk en compensatiebetalingen voor onkosten in verband met dienstreizen. Binnen twee maanden na de datum van kennisgeving aanvullende overeenkomsten aan werknemers verstrekken. Laat ze de documenten ondertekenen. Daarna zal het reizende karakter van hun werk als geformaliseerd worden beschouwd.
