Het proces-verbaal van de terechtzitting is het belangrijkste processtuk met daarin alle informatie over wat er tijdens de zitting is gebeurd, welke partijen en in welke volgorde zijn gehoord, welk bewijs in de zaak is aangevoerd. Het protocol vormt de basis voor de beslissing van de rechtbank over de zaak.
instructies:
Stap 1
Vermeld datum en uur van de zitting over de zaak (jaar, dag en maand, begintijd en eindtijd). Vermeld de volledige naam van de rechtbank waar de zaak wordt behandeld, de samenstelling van de rechtbank (volledige naam) en de volledige naam van de secretaris die de notulen houdt. Vermeld de volledige naam van de zaak die ter terechtzitting aan de orde is geweest.
Stap 2
Geef informatie over de aanwezigheid van personen - deelnemers aan dit proces, getuigen, vertalers, experts. Leg vast hoe en in welke volgorde de bij het proces betrokken personen hun rechten en plichten hebben uitgelegd.
Stap 3
Noteer alle bevelen van de president van de rechtbank en alle beslissingen die door de rechtbank in de rechtszaal zijn genomen. Leg in de notulen alle verklaringen vast van de bij de zaak betrokken personen en/of hun officiële vertegenwoordigers.
Stap 4
Noteer in het protocol zorgvuldig alle verklaringen van de personen die aan de zaak hebben deelgenomen, de getuigenissen van getuigen, informatie over het onderzoek van (materieel) bewijsmateriaal, de conclusies van de deskundigen in de zaak.
Stap 5
Geef informatie over de mening van de openbare aanklager en vertegenwoordigers van andere overheidsinstanties en openbare organisaties. Noteer de inhoud van de pleidooien in het proces-verbaal.
Stap 6
Noteer in de notulen informatie over de bekendmaking van de uitspraken en de beslissing die in de zaak is genomen. Leg de gegevens vast over de toelichting door de voorzitter van de rechtbank over de inhoud van de uitspraken in de zaak en de genomen beslissing.
Stap 7
Let op: het protocol moet tijdens de proef schriftelijk worden bewaard. In dit geval kunt u stenografie, audio- en video-opname gebruiken. Het gebruik van andere middelen voor het vastleggen van het verloop van de terechtzitting moet in de notulen worden aangegeven.
Stap 8
Het protocol wordt uiterlijk drie dagen na afloop van de terechtzitting opgemaakt en ondertekend.
