Het briefinglogboek is aanwezig in bijna alle grote ondernemingen die om hun eigen veiligheid en de veiligheid van werknemers geven. Alle werknemers van de onderneming moeten ervoor tekenen nadat alle nodige veiligheidsinstructies aan hen zijn overgedragen.
instructies:
Stap 1
Koop een kant-en-klaar tijdschrift voor het registreren van een veiligheidsbriefing of maak er zelf een van de beschikbare voorbeelden. Op de omslag moet u de naam van de onderneming of haar afdeling vermelden, evenals de geldigheidsduur van het document. Daarnaast is de handtekening van de toezichthouder vereist op de daarvoor bestemde plaats.
Stap 2
Maak voor elke pagina een tabel met kolommen zoals "Nummer", "Naam van de opdrachtnemer", "Datum" en "Handtekening". Plaats onder aan de pagina een regel om de huidige datum aan te geven en te ondertekenen door de briefingmanager of de hele faciliteit. Nummer elke pagina.
Stap 3
Neem de instructies zelf niet op in het veiligheidsjournaal. Een speciaal bevoegde persoon moet hiervoor verantwoordelijk zijn. U kunt de recepten op een speciale standaard plaatsen, zodat alle medewerkers van de instelling er toegang toe hebben.
Stap 4
Bespreek met het management en plan de frequentie van briefings, leg dit vast in een lokale regeling en informeer alle medewerkers. Houd op de afgesproken dag een mondelinge briefing van de werknemers, waarna, als er geen vragen zijn, elk van hen een handtekening in de juiste kolom moet achterlaten.
Stap 5
Plaats het journaal op de daarvoor bestemde opslagplaats of in het archief als het document helemaal vol is en er wordt in de toekomst een nieuwe kopie gemaakt. De opslaglocatie dient afsluitbaar te zijn en toegang voor alle onbevoegden, inclusief medewerkers die hun handtekening hebben achtergelaten, uit te sluiten.
Stap 6
Zorg ervoor dat medewerkers voldoen aan de veiligheidseisen die zij tijdens de briefing kenden. De instelling dient overeenkomstig het document afgebakende verantwoordelijkheden vast te stellen, evenals interne sancties bij niet-naleving van deze vereisten. Bij overtreding van bepaalde arbeidsnormen draagt de werknemer, en niet de werkgever, de administratieve verantwoordelijkheid.
