Een verplicht onderdeel van de activiteit in elke onderneming is het opstellen van verschillende schema's, die de taken van werknemers, hun lonen, werkuren en andere berekeningen weerspiegelen. U kunt bijvoorbeeld overwegen een van de belangrijkste documenten in te vullen: het werktijdschema.
instructies:
Stap 1
Bestudeer de arbeidswet van de Russische Federatie om een schema op te stellen in overeenstemming met de wet. Bekijk alle vereisten voor werkuren en zorg ervoor dat uw document geen inconsistenties bevat.
Stap 2
Maak uzelf vertrouwd met de functionele verantwoordelijkheden van elke medewerker. Om een optimale planning op te stellen, moet u ze registreren in functiebeschrijvingen, rekening houdend met het volledige volume van de uitgevoerde werkzaamheden. In dit geval kan het werkschema variëren afhankelijk van een bepaald seizoen.
Stap 3
Houd rekening met de wekelijkse werkuren van elke werknemer. Hun verdeling hangt af van het werkschema van specialisten, de beschikbaarheid en bezetting van geschikte gebouwen, enz. In overeenstemming met de taakverantwoordelijkheden kan het aantal werkuren van verschillende werknemers dagelijks variëren, maar in totaal mag het aantal per week niet hoger zijn dan het aantal weergegeven in de functieomschrijving.
Stap 4
Plan algemene wekelijkse en dagelijkse activiteiten zoals ochtendplanningssessies, tips, vergaderingen en meer. Hierdoor kan de werkdag van een werknemer op verschillende tijdstippen beginnen. Houd rekening met de lunchpauze, evenals eventuele pauzes van vijf of vijftien minuten in het werk van die werknemers die druk aan de computer werken of zware fysieke arbeid verrichten.
Stap 5
Bevestig het werkschema van elke medewerker met de handtekening van het hoofd van de organisatie. Op basis van elk document wordt vervolgens een order uitgevaardigd waarin de werkingswijze voor een kalender- of academiejaar wordt aangegeven. In de toekomst worden de goedgekeurde werktijden gecontroleerd door een medewerker van de personeelsafdeling en het hoofd van de instelling. Voor afwijking hiervan kunnen bedrijfsmedewerkers administratief aansprakelijk worden gesteld.
