In moderne omstandigheden, waarin het bedrijfsleven in een harde competitieve omgeving leeft, is het bewaren van handelsgeheimen van bijzonder belang. Het lekken van dergelijke informatie leidt tot desastreuze gevolgen die het bedrijf op de rand van faillissement brengen.
instructies:
Stap 1
Definieer eerst een gedetailleerde lijst met gegevens die door u als handelsgeheim worden geclassificeerd en als gevolg daarvan niet vrijelijk kunnen worden bekendgemaakt. Creëer een manier van toegang tot informatie die de maximale mate van bescherming garandeert. Bovendien moet u niet alleen letten op de wijze van toegang tot informatie, maar ook op het controlesysteem voor deze toegang. U moet ook voorzien in de maatregelen die zullen worden toegepast in geval van schending van het bevel tot toegang tot gegevens of in geval van openbaarmaking ervan.
Stap 2
Creëer duidelijke procedures voor het omgaan met vertrouwelijke gegevens en bereid passende regelgeving voor. Maak het personeel, dat in de toekomst met vertrouwelijke informatie moet werken, vertrouwd met deze regeling. U dient er rekening mee te houden dat u een schriftelijke bevestiging moet krijgen dat de medewerker echt bekend was met de regels voor toegang tot vertrouwelijke gegevens. Een dergelijk document moet worden ondertekend door iedereen die directe toegang heeft tot bedrijfsgeheimen. Dit moet u doen, want volgens de Wet op de handelsgeheimen kan een werknemer alleen worden vervolgd voor onrechtmatige openbaarmaking van vertrouwelijke informatie als hij schriftelijk heeft bevestigd dat hij bekend is met de wijze van toegang tot deze gegevens.
Stap 3
Maak een stempel "Handelsgeheim" op alle documenten van een gedrukte of elektronische vorm, die direct de informatie bevat die tot een handelsgeheim behoort. Met andere woorden, u moet de vertrouwelijkheid van gegevens aanwijzen op alle fysieke media waar deze zich bevinden. Vermeld in dit geval de auteursrechthebbende van het handelsgeheim, of het nu een natuurlijke persoon of een rechtspersoon is.
