Certificering van werknemers stelt het hoofd van de onderneming in staat om het werkproces op de meest efficiënte manier te organiseren. De noodzaak om te slagen voor certificering is ook belangrijk voor werknemers, omdat het hen aanmoedigt om hun kwalificaties systematisch te verbeteren. Informatie over certificering moet worden ingevoerd in een speciaal protocol.
Protocolformulier
Er is geen wet of verordening die een uniform certificeringsprotocol voor alle ondernemingen en organisaties vastlegt. Daarom wordt de vorm bepaald door het hoofd van de organisatie. Hij maakt het "Reglement inzake de certificering van werknemers", dat alle nodige informatie bevat over de certificeringsprocedure, voorwaarden, certificeringscommissie, evenals de definitieve documenten. Grote bedrijven ontwikkelen en bestellen speciale formulieren voor dergelijke documenten. De voorzitter van de certificatiecommissie en de secretaris kunnen worden benoemd door de directie of worden gekozen, afhankelijk van het statuut van de organisatie.
De plicht tot het bijhouden van de notulen berust bij de secretaris. De voorzitter en de secretaris ondertekenen het document.
Wat staat er in het protocol?
Het protocol moet alle gegevens bevatten die in dergelijke documenten worden ingevoerd. Dit is het protocolnummer, de datum van de certificering, de lijst en gegevens van degenen die worden gecertificeerd. De achternaam, voornaam, patroniem, functie van de deelnemer, beknopte informatie over zijn melding, vragen die aan hem zijn gesteld, evenals antwoorden zijn verplicht. Als het protocol een tabel is, kunt u informatie over deelname van de werknemer aan beroepsvaardigheidswedstrijden in een aparte kolom zetten. Het protocol moet een speciale kolom bevatten over de stemresultaten - hoeveel leden van de commissie hebben "voor", hoeveel "tegen" gestemd. Bij dergelijke evenementen zijn er meestal geen geheelonthouders. In een aparte kolom wordt de beslissing van de commissie vermeld of de kwalificaties van de werknemer al dan niet tot deze categorie of categorie behoren.
In sommige organisaties vindt certificering plaats in verschillende fasen. Een docent moet bijvoorbeeld een open les laten zien. Informatie hierover wordt ook in het protocol opgenomen.
Protocol registratieproces
Het is beter om vooraf de vorm van het protocol voor te bereiden. Het is noodzakelijk om die informatie in te voeren die niet zal veranderen, dat wil zeggen de datum, de lijst met werknemers en hun persoonlijke gegevens. In veel instellingen voorzien werknemers de commissie vooraf van kwalificatiewerken, zodat een korte samenvatting daarvan ook vóór de vergadering van de commissie kan worden ingevoerd. De kolommen voor stemming en besluiten van de commissie worden direct tijdens de certificering ingevuld. Wijzigingen in het protocol kunnen tot ondertekening door de voorzitter worden aangebracht. Na ondertekening van het document zijn wijzigingen onaanvaardbaar.
Andere documenten
Volgens het protocol wordt de certificatiekaart van de medewerker ingevuld. De gegevens over de datum van certificering en de toewijzing van een bepaalde kwalificatie worden daar overgedragen. De kaart wordt meestal in tweevoud ingevuld, de ene wordt uitgereikt aan de medewerker en de tweede wordt samen met het protocol van de certificatiecommissie bewaard op de personeelsafdeling.
