De afgifte van een bevel voor ouderschapsverlof gaat altijd gepaard met het opstellen en verstrekken van relevante documenten. Hoe documenteer je een vakantie, waar moet je allereerst aan denken?
Als we het over ouderschapsverlof hebben, denken we heel vaak dat er één verlof is - tot het moment dat hij drie jaar wordt en er nog een verlof is - tot anderhalf jaar. Er wordt aangenomen dat dit twee afzonderlijke vakanties zijn. In werkelijkheid is dit niet het geval.
Zijn soort wordt geassocieerd met de betaling van staatsuitkeringen. Daarom vermeldt de arbeidswet alleen ouderschapsverlof voor een kind jonger dan drie jaar.
Dit is de juiste bewoording in termen van arbeidsverhoudingen, maar niet helemaal handig in het echte leven. Vooral belastend voor de boekhoudafdeling, omdat we het over verschillende bedragen hebben. In het dagelijks leven komt het voor dat een medewerker één stelling twee keer schrijft. Het verschil zit hem in het aangeven van de leeftijd van het kind.
De bestelling wordt gedaan na afloop van het zwangerschapsverlof. Het is gebaseerd op een verklaring met vermelding van de begin- en eindperiode.
Documenten voor registratie van de bestelling
Bij het invullen van de bestelling moet de werknemer een echt document hebben waaruit de geboorte van het kind blijkt. U moet er een fotokopie van maken, deze certificeren en bij de bestelling voegen.
Slechts één ouder heeft recht op verlof. Daarom wordt bij de bestelling een attest van de tweede ouder gevoegd, waaruit blijkt dat hij dit verlof niet gebruikt op zijn werk.
Bij sommige ondernemingen vragen HR-specialisten u om een attest van de burgerlijke stand mee te nemen. Dit zijn al bureaucratische excessen. Het is niet vereist voor het registreren van een vakantie.
Is er een tweede kind geboren, dan moet u voor het eerste kind een extra kopie van de akte opvragen. Want de hoogte van de betalingen hangt hier ook van af.
Volgende stappen
Op aanvraag van de werknemer wordt het visum van het hoofd aangebracht, waarna een bestelling wordt opgemaakt in het goedgekeurde formulier.
De aanvang van de vakantie is de eerstvolgende datum nadat de werknemer het besluit heeft verlaten. Het einde van het verlof valt samen met de datum waarop het kind precies drie jaar wordt. De bestelling wordt ondertekend door het hoofd en de medewerker.
De informatie wordt ingevoerd in het register van bestellingen van de onderneming en op een persoonlijke kaart. Een bestelling met een verlofaanvraag, een kopie van het document en een attest wordt in een aparte map bewaard.
Als de personeelsadministratie wordt bijgehouden in 1C:, dan wordt de bestelling in het systeem gezet.
Een werknemer kan eerder verlof opzeggen. Hiermee dient rekening te worden gehouden als in haar plaats een persoon wordt aangenomen die tijdelijk haar taken zal vervullen.
