Er zijn enorm veel mensen op de arbeidsmarkt die een baan willen zoeken of veranderen. De elektronische databases van wervingsbureaus stromen over van cv's. Het blijft echter moeilijk om de juiste medewerker te vinden die aan alle eisen voor een vacante functie zou voldoen. Om dit te doen, moet je veel tijd besteden aan het bekijken van het cv, het voeren van interviews, tests, enz. Het is des te beledigender als het resultaat van dit werk nul is. Hoe kies je uit een groot aantal sollicitanten de juiste kandidaat voor een vacante functie?
instructies:
Stap 1
Selecteer in de eerste, voorbereidende fase een cv dat, volgens hun formele vereisten (leeftijd, geslacht, opleiding, professionele vaardigheden, enz.), voldoet aan de nodige vereisten. Dit werk wordt uitgevoerd door een HR-specialist die niet alle fijne kneepjes van elk beroep kent. Daarom is er al bij de eerste stappen de mogelijkheid om een van de twee grove fouten te maken: • toelating tot een interview van een ongeschikte kandidaat (dit is vrij te repareren, het kost alleen wat tijd voor de leider); • een goede specialist overslaan op formele gronden (deze fout is niet meer te herstellen). Om jezelf hier zoveel mogelijk tegen te beschermen, betrek je bij de review het cv van de middenmanagers, onder wiens toezicht de toekomstige specialist gaat werken. Ze zijn goed op de hoogte van de specifieke kenmerken van het werk voor een vacante functie, ze zullen de belangrijkste vereisten voor een kandidaat kunnen benadrukken.
Stap 2
Na de selectie van het cv nodigt u kandidaten uit voor een gesprek en stelt u een vragenlijst op bij het hoofd van de personeelsafdeling. In dit stadium, als er veel kandidaten zijn, is het toegestaan om een groepsgesprek te organiseren. Naast het besparen van tijd voor interviews, kun je direct zien of de kandidaat klaar is om in een team te werken, zijn publieksgedrag evalueren en allereerst uitnodigen om de vragenlijsten in te vullen. Je kunt typische vragen gebruiken, maar het is beter om de inhoud ervan te herwerken voor een specifieke functie. Het is erg belangrijk dat de antwoorden uit de vragenlijst en de inhoud van het cv elkaar niet tegenspreken. Let op hoe snel antwoorden op vragen worden gegeven en of ze volledig worden onthuld, of ze correct zijn geschreven.
Stap 3
Wanneer alle cv's en vragenlijsten zijn verzameld, is het tijd om interviews met kandidaten te houden. In de loop van een mondeling gesprek moet u bepalen welke van de kandidaten voor een gesprek met de manager kunnen worden toegelaten. Maak voor jezelf een kleine tabel: vul voor elke kandidaat de kolommen "professionaliteit, werkervaring, activiteit, communicatieve vaardigheden, etc." in. Markeer ze op een 5-puntsschaal. Geef de kandidaten na het gesprek hun huiswerk. Vraag hen bijvoorbeeld om binnen 2 dagen per e-mail naar het adres van het bedrijf een schriftelijke motivering te sturen waarom precies voor zijn kandidatuur kan worden gekozen.
Stap 4
Nu je cv's van kandidaten, vragenlijsten, scores voor sollicitatiegesprekken en resultaten van "huiswerk" hebt, is het gemakkelijker voor je om bepaalde kandidaten te kiezen.
Stap 5
Lever de door jouw werkzaamheden verkregen materialen in bij de leidinggevende, die na een persoonlijk gesprek de uiteindelijke keuze maakt. U hoeft alleen een nieuwe medewerker aan te melden voor een vacante functie.
