Voordat u de ontvangst- en onkostenfacturen in de database invoert, moet u de saldi in het magazijn aan het begin van het onderhoud in de boekhouding weergeven. Voorraadsaldi moeten worden ingevoerd op de datum vóór het begin van de periode. Het is het handigst voor accountants om goederenrecords bij te houden in het programma "1C: Trade + Warehouse", waarvan de configuratie het mogelijk maakt om de tabel "Inventaris van goederen en materialen" in te vullen met behulp van het rapport "Overblijfselen van goederen en materialen".
instructies:
Stap 1
Begin met het opzetten van het rapport "Voorraadvoorraad" en roep de verwerking van de tabelsectie "Voorraad goederen en materialen" op vanuit het dialoogvenster. Dit kan op twee manieren: via de knop "Inventaris" of de knop "Vullen" in het document "Inventaris goederen en materialen" door het tabblad "Vullen vanuit rapport" in het menu te selecteren. Daarna moet u de tabel uit het voorraaddocument invullen, dat het rapport "Voorraadsaldi" bevat voor de groep goederen die u nodig heeft.
Stap 2
Selecteer het magazijn waar de voorraad wordt uitgevoerd en geef een specifieke groep goederen op waarvoor het saldo wordt gecontroleerd. Houd er rekening mee dat u producten kunt selecteren op basis van hun eigenschappen. Daarnaast is het met behulp van een meervoudig filter mogelijk om een willekeurige lijst met producten te maken.
Stap 3
Zet in het filter “Tegoeden” de optie “Alle niet-nul” in de vlag “Inclusief reserve”. Dit wordt gedaan zodat de inventaris rekening houdt met de werkelijke saldi, en niet met de gereserveerde goederen. Gebruik een handige schakelaar op het tabblad "Prijzen" - "Gemiddelde kosten zonder btw". Dit zal het voor u gemakkelijker maken om uw taak te voltooien. Als de voorraad echter wordt uitgevoerd in een detailhandelsmagazijn, moet de positie worden ingesteld op "Verkoopprijs (alleen detailhandel)", omdat de voorraad in een dergelijk magazijn wordt uitgevoerd tegen dezelfde detailhandelsprijzen als de goederen in het detailhandelsmagazijn. magazijn worden geteld.
Stap 4
Klik op de knop "Inventaris" wanneer u klaar bent met het installeren van alle vereiste instellingen. In de automatische modus wordt het vereiste document "Voorraad goederen en materialen" gegenereerd. Als u een groothandelsmagazijn heeft geselecteerd, wordt het type "Voorraad (per magazijn)" ingesteld voor het gegenereerde document. Als u een detailhandelsmagazijn heeft opgegeven, wordt het type weergegeven als "Voorraad (per detailhandel)". De tabel in het document bevat de saldi van goederen volgens de instellingen die u in het rapport “Voorraadsaldi” heeft ingesteld.
Stap 5
Voer in de "Voorraad" alle actuele gegevens over de goederen in het magazijn in. Vul vervolgens de documenten "Afschrijving van goederen en materialen" of "Boeking van goederen en materialen" in, afhankelijk van of u het tekort moet weergeven of een overschot aan goederen moet invoeren.
