Ongeacht professionaliteit wordt elke specialist periodiek geconfronteerd met een noodvolume aan werk. In de regel is in dergelijke gevallen het volume van een eindeloze stroom taken omgekeerd evenredig met de arbeidsproductiviteit - hoe meer taken op de agenda staan, hoe minder het mogelijk is om te voltooien. Vreemd genoeg, maar de uitweg uit de noodmodus bestaat letterlijk, en het is vrij eenvoudig.
Allereerst is het noodzakelijk om de situatie te analyseren die een noodsituatie op het werk heeft veroorzaakt. Het is waarschijnlijk dat de reden voor de hoge werkdruk het systematisch vermijden van trage werktaken gedurende een lange periode was. Er is een strikte regel dat elke taak tijdig moet worden opgelost, en als deze niet wordt opgevolgd, ontstaan er spoedklussen. In dit geval moet één plan worden opgesteld, te beginnen met de moeilijkste en moeilijkste taken. Elke werkdag moet ermee begonnen worden. Om tijd te besparen kunt u de hulp gebruiken van medewerkers van andere afdelingen.
Er zijn echter ook tegengestelde situaties, wanneer er werkdruk ontstaat door het vertrek van een van de collega's met vakantie of aan het einde van het jaar voordat er aangifte wordt gedaan. Deze incidenten kunnen ook worden geanticipeerd en consequent worden voorbereid op grote volumes. In dit geval is het noodzakelijk om het management te informeren dat er extra arbeidskrachten nodig zijn om de toegewezen taken te voltooien. Zo kunnen specialisten van andere structurele onderdelen van het bedrijf bij het werk worden betrokken.
Het is bewezen dat spoedklussen op het werk vaak het gevolg zijn van een ongeletterde verdeling van de werktijd. Tegelijkertijd kan de medewerker er volledig zeker van zijn dat hij zijn werk goed doet en zich tot het uiterste inspant. In feite blijkt dat de massa van de uitgeoefende krachten een minimaal resultaat geeft. En dit alles is alleen omdat een specialist niet weet hoe hij zijn werktijd correct moet verdelen.
De wetten van de competente verdeling van de werktijd zijn gebaseerd op het starten van de moeilijkste taken in de ochtend. Alle telefoongesprekken en zakelijke bijeenkomsten moeten aan deze tijd worden toegeschreven. De tweede helft van de dag is goed voor het oplossen van eenvoudige problemen en analytisch werk. De hersenactiviteit is op dit moment op zijn hoogtepunt, dus deze tijd is optimaal voor het opstellen van documenten en werk dat nauwkeurigheid en zorg vereist.
Op zijn beurt is de verkeerde manier om het probleem op te lossen het weigeren van rust, maaltijden en zelfs weekenden. Een organisme belast met continu werk werkt slechter, de hersenactiviteit vertraagt, wat als resultaat leidt tot een onbevredigende kwaliteit van het werk en een toename van de tijd die aan de uitvoering ervan wordt besteed. Lunchtijd is niet alleen nodig om te eten, maar ook voor een pauze van de werkomgeving. Daarom wordt aanbevolen om tijdens de lunch het kantoor te verlaten en de frisse lucht in te gaan. Zuurstof stelt u in staat om de hersenactiviteit in de gewenste modus te houden, en een pauze van het werkproces geeft u de mogelijkheid om te ontspannen.
Als u niet kunt weigeren om thuis te werken, is het noodzakelijk om het volume in kleine delen te verdelen en, zonder het lichaam te overbelasten, strikt in porties uit te voeren. Tegelijkertijd moet er ten minste één vrije dag per week worden gegeven voor een goede nachtrust.
