Human Resources Officer is een belangrijke functie voor elke organisatie, hoewel het geen leidinggevende functie is. Deze medewerker is werkzaam in de staf van de personeelsafdeling en zijn werkzaamheden zijn beperkt tot het werken met personeel, gaande van het selecteren van kandidaten voor vacante functies tot en met ontslagkwesties. En, zoals u weet, hangt het effectieve werk van het bedrijf af van de competente selectie van personeel.
Wat is de rol van een personeelsinspecteur?
De taken van de HR-inspecteur omvatten de selectie van personeel - het bemannen van de onderneming met personeel van de vereiste beroepen, specialiteiten en kwalificaties, evenals de uitvoering van alle benodigde documenten: arbeids- en aanvullende contracten, werkboeken. Hij moet de nieuw aangeworven werknemer ook vertrouwd maken met zijn functieverantwoordelijkheden en zijn handtekening ontvangen om dit te bevestigen. Daarnaast moet hij de nieuwe werknemer voorzien van het volledige pakket aan lokale regelingen voor arbeidsverhoudingen bij deze onderneming, evenals ander instructie- en methodologisch materiaal.
De HR-inspecteur houdt de persoonlijke dossiers van medewerkers bij en brengt alle wijzigingen daarin tijdig aan, ook die met betrekking tot overplaatsing naar andere afdelingen of loopbaanontwikkeling. Hij maakt ook de juiste boekingen in werkboeken, organiseert hun boekhouding en opslag. In overeenstemming met het goedgekeurde vakantierooster bewaakt de HR-inspecteur de tijdigheid van hun levering en uitvoering, bereidt de juiste bestellingen voor. Zijn taken omvatten ook de controle erop dat de bevelen en bevelen van het management onmiddellijk aan de medewerkers worden meegedeeld en strikt worden opgevolgd. Controle over de naleving van de arbeidsdiscipline in de divisies van het bedrijf behoort ook tot zijn verantwoordelijkheden. Deze HR-functionaris stelt ook beleidsnota's personeelsverloop op.
Vereisten voor het beroep
Als zodanig bestaat de specialiteit "HR-inspecteur" officieel niet en geen enkele speciale onderwijsinstelling studeert dergelijke professionals af, maar sommige hogescholen en universiteiten leiden studenten op in de specialiteit "HR-specialist". Je kunt ook een personeelsinspecteur worden met relevante ervaring en basis speciaal onderwijs: juridisch, economisch, psychologisch of pedagogisch. U kunt de basis van het vak leren tijdens speciale trainingen en cursussen, waar ze de basis van personeelsadministratie bijbrengen.
Je hebt vooral een gedegen kennis van de arbeidswetgeving, gespecialiseerde softwareproducten en het kunnen opstellen en onderhouden van personeelsdocumentatie nodig. Wat persoonlijke kwaliteiten betreft, heb je nauwkeurigheid en nauwgezetheid nodig, het vermogen om met mensen te werken. Analytische vaardigheden, verantwoordelijkheid, stressbestendigheid en zelfdiscipline zullen niet tussenkomen.
