Een modern persoon heeft veel dingen te doen en geeft om hem, en is natuurlijk meestal bezig met werk. Daarop moet je je werk optimaliseren, zodat je tijd hebt voor andere dingen.
instructies:
Stap 1
Maak eerst een lijst van alle dingen die je op je werk doet. Bellen naar klanten, reizen naar andere kantoren - breng een paar dagen door, maar vermeld alles in detail. Dit maakt het gemakkelijker om uw zaken te regelen.
Stap 2
Onthoud dat kantooruren kantooruren zijn. Je kunt meerdere keren per dag chatten met een collega of het nieuws op de site lezen, maar laat de sites en gesprekken nooit een verspilling van je tijd worden. Als je wordt afgeleid, duurt het veel langer voordat je weer aan het werk bent.
Stap 3
Analyseer de lijst gemaakt in stap 1. Je zult vast wel merken dat er veel van hetzelfde soort taken in zitten die je de hele werkdag uitvoert. Als je ze in blokken verdeelt, ben je efficiënter, je hoeft bijvoorbeeld niet alle inkomende e-mails achter elkaar te beantwoorden. Je "springt" van het ene onderwerp naar het andere, en het zal moeilijk voor je zijn om je te concentreren. Ten eerste kun je brieven van klanten beantwoorden, dan - brieven van collega's. Nadat het grootste deel van het werk is voltooid, kunt u brieven van uw baas beantwoorden - u zult hem iets te zeggen hebben.
Stap 4
Om indrukwekkende resultaten te behalen, moet u een dagelijkse planner of weekplanner bijhouden. Het is erg stimulerend. Ten eerste zal de takenlijst de hele tijd voor je ogen liggen en zul je niets vergeten. Ten tweede, wanneer u uw volgende dag plant, krijgt u de gelegenheid om goed na te denken over uw dagelijkse routine.
