Veel bedrijven worden geconfronteerd met een groot aantal zakelijke voorstellen. Enerzijds verruimt keuze de zakelijke vooruitzichten. Maar aan de andere kant zorgt de noodzaak om voortdurend leveranciers te weigeren voor veel overlast, zowel psychisch als zakelijk.
Noodzakelijk
- - een map voor een reserve leveranciers;
- - weigeringspatroon.
instructies:
Stap 1
Als u in de nabije toekomst niet gaat samenwerken met een bepaalde leverancier, moet u niet alle zakelijke relaties met hem volledig verbreken. Laat uw potentiële partner weten dat u hun producten op dit moment niet nodig heeft, maar dat dit in de toekomst kan veranderen.
Stap 2
Maak een aparte map aan waarin u de zogenaamde reserve van leveranciers bewaart, wiens aanwijzingen u niet interesseren. Het is mogelijk dat deze gegevens nuttig voor u zijn voor nieuwe richtingen. Daarnaast kunt u deze leveranciers indien nodig bij uw partners aanbevelen. Leg dit standpunt uit van het bedrijf dat u hun commerciële voorstel heeft gestuurd. Zo behoudt u het imago van een serieuze en zakelijke partner.
Stap 3
Vermeld de specifieke redenen voor de weigering. Als u bijvoorbeeld niet tevreden bent met de prijs, het kortingssysteem of de verzendvoorwaarden, kunnen deze factoren worden besproken. Uw weigering kan de leverancier ertoe aanzetten de arbeidsvoorwaarden in uw voordeel te wijzigen. Als deze concessies uw positieve beslissing beïnvloeden, kan de situatie voor beide partijen ingrijpend veranderen.
Stap 4
Negeer commerciële aanbiedingen niet. Stel een correct geschreven vrijstellingssjabloon op. Het kost je maar een paar minuten om het te verzenden, maar het zal een element van je positieve imago worden.
Stap 5
Stel niet al te hardnekkige leveranciers gerust omdat u zich niet op uw gemak voelt om nee te zeggen. Dit zal alleen uw tijd verspillen. Bied de bedrijfsleider aan om u na een bepaalde periode terug te bellen, bijvoorbeeld over een jaar. Als de leverancier daadwerkelijk geïnteresseerd is om met u samen te werken, zal hij zeker binnen de gestelde termijn contact met u opnemen. Anders geldt uw uitstel van de beslissing als een weigering.
