Organisaties die hun adres wijzigen, vergeten vaak om zich officieel opnieuw in te schrijven bij de belastingdienst, Goskomstat en sociale fondsen. Ondertussen dreigt deze overtreding met verhoogde aandacht van de belastinginspectie en veel narigheid, variërend van boetes en eindigend met het banaal afwijzen van brieven van organisaties die u herinneren en kennen op uw oude adres.
Noodzakelijk
- - aanvraag voor staatsregistratie in het formulier 13001;
- - het charter in zijn nieuwe uitgave of wijzigingen daarop (origineel en kopie);
- - protocol of besluit tot wijziging van de samenstellende stukken;
- - een ontvangstbewijs voor de betaling van de staatsbelasting.
instructies:
Stap 1
Voer de staatsregistratie van een juridische entiteit uit in overeenstemming met de federale wet "On State Registration of Legal Entities and Individual Entrepreneurs".
Stap 2
Houd eerst een algemene vergadering van aandeelhouders van uw bedrijf en besluit uw locatie te wijzigen (wijziging van wettelijk adres). Leg deze beslissing vast in de notulen van de vergadering en keur de overeenkomstige wijzigingen in de samenstellende documenten goed (bedrijfsstatuut).
Stap 3
Ga met het protocol van de beslissing over wijzigingen in de samenstellende documenten en de nieuwe versie van het charter naar de lokale afdeling van de Federale Belastingdienst (FTS). Daar krijgt u een aanvraag voor staatsregistratie van wijzigingen in de samenstellende documenten van een rechtspersoon in formulier 13001. Na het invullen van het aanvraagformulier, waarmerkt u het bij een notaris en overhandigt u het aan de federale belastingdienst.
Stap 4
Om een nieuw adres te registreren en een archiefkopie van het charter te ontvangen, betaalt u de staatsbijdrage en voegt u het uitgegeven ontvangstbewijs toe aan het pakket documenten.
Stap 5
Vergeet niet de borgstelling van de verhuurder en een kopie van het eigendomsbewijs van het gehuurde mee te nemen naar de belastingdienst. Dit is om de geldigheid van uw locatieadres te verifiëren. Deze vereiste is in de huidige wetgeving niet verplicht, maar in de praktijk zijn er tal van gevallen van weigering om te registreren vanwege twijfels van belastingambtenaren over uw werkelijke locatie. Bent u de eigenaar van het pand, neem dan uiteraard een kopie van de eigendomsakte mee.
Stap 6
Na een bepaalde periode (meestal 5-7 dagen, volgens Wet 5, maar vanwege de werkdruk kan de afgifte van documenten vertraging oplopen), ontvangt u een certificaat van staatsregistratie en geregistreerde samenstellende documenten of wijzigingen daarop, evenals brieven van het State Statistics Committee en sociale fondsen waarin wordt bevestigd dat u informatie over uw nieuwe locatie heeft ontvangen.
