Het document en de bijlagen worden beschouwd als één document. Bijlagen waarnaar in de tekst van het document wordt verwezen, maken integraal deel uit van het document.
Het is zinvol om een bijlage bij een contract of ander document (voorschrift, bestelling) af te geven wanneer:
- Het bijgevoegde document is te volumineus en het is niet gepast om al zijn voorwaarden in het document op te nemen. Technische documentatie kan bijvoorbeeld als aanvraag worden verstrekt.
- Er wordt een lange geldigheidsduur van het document bedongen. De inhoud ervan kan worden verduidelijkt door het ontwerp van bijlagen. Bij het afsluiten van een langlopend leveringscontract kunnen de specifieke leveringsdata, het assortiment, de hoeveelheid, de kostprijs en de volgorde van levering van goederen wijzigen. De specifieke voorwaarden van elke levering worden gespecificeerd in de specificaties. In het geval van een conflict tussen aanvragen, zal het van toepassing zijn met een latere datum van ondertekening.
Houd rekening met de volgende punten bij het ontwerpen van uw toepassing.
instructies:
Stap 1
Alle bijlagen moeten een naam hebben in het document.
Stap 2
Geef op de bijlage zelf aan: Bijlage nr., vermeld het serienummer, de datum van afsluiting en bij welk document het een bijlage is.
Stap 3
De relatie tussen de aanvraag en het hoofddocument wordt geleverd door dezelfde naam van de partijen.
Stap 4
Alle bijlagen bij de overeenkomst moeten handtekeningen van bevoegde personen en zegels bevatten.
Stap 5
Boek het document en de bijlagen erbij, nummer de pagina's en vermeld hun nummer.
