Sommige bedrijfsleiders maken daarbij gebruik van transportdiensten van derden. U moet bijvoorbeeld goederen leveren vanuit het magazijn van een leverancier of producten transporteren naar het magazijn van een koper. Het is erg belangrijk om deze relaties goed te formaliseren, dat wil zeggen het opstellen van een vervoerovereenkomst.
instructies:
Stap 1
Bespreek, alvorens een juridisch document op te stellen, alle voorwaarden mondeling met de tegenpartij. Zorg ervoor dat u alle punten noteert - dit wordt gedaan om het contract in de toekomst niet meerdere keren te herschrijven.
Stap 2
Geef in het document het onderwerp van het contract aan, dat wil zeggen diensten voor het vervoer van waardevolle spullen naar de bestemming. Controleer of laden en lossen is inbegrepen in de service. Ook moet u voorschrijven of de opslag en aflevering van de goederen aan de ontvanger is inbegrepen, of dat het bedrijf dit zelf regelt, bij het ontmoeten van de goederen op de bestemming. Geef laad- en losadressen op.
Stap 3
Geef aan welk type transport het transport zal verzorgen. Indien auto - vermeld het merk van de auto en, indien beschikbaar, de soorten installaties, bijvoorbeeld kraan (voor laden en lossen).
Stap 4
Vermeld in het contract de naam van de lading, het aantal stuks en het totale gewicht. Noteer de bijzondere transportvoorwaarden, bijvoorbeeld bij glas is uiterste voorzichtigheid geboden (dit moet in het contract worden aangegeven). Sommige ladingen worden vervoerd in gespecialiseerde containers.
Stap 5
Schrijf de looptijd van het contract op. U kunt het samen met de aannemer berekenen of gebruik maken van de transportcharter. Geef zeker aan met welke documenten het transport is opgemaakt, bijvoorbeeld een akte, een vrachtbrief. Indien btw wordt toegepast, moet er een factuur worden opgemaakt.
Stap 6
Specificeer overige voorwaarden, rechten en plichten. Voordat u het contract ondertekent, is het beter om het contract ter beoordeling aan een advocaat te geven, omdat sommige nuances erg belangrijk zijn. Voer een dubbele kopie van een vrachtvervoersovereenkomst uit. Beide partijen moeten het ondertekenen, waarna de informatie wordt verzegeld met de zegels van de organisatie. Vermeld aan het einde van het contract de gegevens van de partijen: TIN, KPP, bankgegevens, wettelijk en postadres, de naam van de beheerders.
