Een aanbevelingsbrief speelt een belangrijke rol in iemands loopbaan. Alle aanbevelingsbrieven hebben een vergelijkbare structuur en bestaan uit dezelfde elementen, wat het schrijven ervan aanzienlijk vereenvoudigt.
instructies:
Stap 1
Een aanbevelingsbrief moet beginnen zoals elke andere formele brief en aangeven aan wie deze is gericht. Schrijf in de rechterbovenhoek uw initialen, adres, evenals de gegevens van de ontvanger van de brief, enz. De tekst van de brief moet beginnen met een formeel adres, bijvoorbeeld "Geachte Michail Sergejevitsj, …".
Stap 2
Vat samen hoe goed u de persoon professioneel kent. Zorg ervoor dat u uw eigen kwalificaties opneemt, dit is belangrijk. Als de geadresseerde van de brief weet dat de auteur de leider is, zal het gewicht van de brief hoger zijn. Bijvoorbeeld: “Ik ben blij om Ivan Ivanovich aan te bevelen voor de functie van hoofd van de verkoopafdeling van uw bedrijf. Als vice-president was ik van 2009 tot 2013 de directe superieur van Ivan Ivanovich en ik ken hem goed als een verantwoordelijk persoon."
Stap 3
Overlaad de brief niet met algemene zinnen, beschrijf de specifieke resultaten die de persoon als medewerker heeft behaald. Zorg ervoor dat u vergelijkende resultaten van zijn werk verstrekt, zodat u de ontvanger van de brief laat zien waarom u hem aanbeveelt. Bijvoorbeeld: "Tijdens het werk van Ivan Ivanovich is ons verkoopvolume met 20% gegroeid. Dit is het beste resultaat van de afgelopen 10 jaar. Hij introduceerde nieuwe principes van het werken met onze klanten, wat het werk van de hele afdeling enorm vereenvoudigde."
Stap 4
Overdrijf de capaciteiten van de kandidaat niet en plaats hem niet op een voetstuk, zo'n brief zal er ongeloofwaardig uitzien. Als een persoon gebreken heeft, verberg ze dan niet, maar schrijf er ook niet expliciet over. Als een persoon het bijvoorbeeld moeilijk vindt om educatieve processen te organiseren, schrijf dan: "Ivan Ivanovich werkt hard om de kwalificaties van het leidinggevend personeel te verbeteren en de efficiëntie van het werk van de afdeling te verbeteren …".
Stap 5
Een aanbevelingsbrief mag niet één of twee alinea's lang zijn. De ontvanger van de brief kan de indruk hebben dat u de persoon niet kent en hem niet kunt typeren, of de kandidaat heeft niet bewezen een goede werknemer te zijn. Vermeld alle hoofdpunten, maar overlaad de brief niet met verduidelijkingen. Probeer uw aanbeveling op één A4-pagina te schrijven.
Stap 6
Zorg ervoor dat u uw aanbeveling bevestigt wanneer u de brief invult. Nodig de ontvanger van de brief uit om contact met u op te nemen over opkomende problemen, met vermelding van uw contacten in de brief. Bijvoorbeeld: “Op basis van deze kenmerken weet ik zeker dat Ivan Ivanovich een uitstekende medewerker in uw team zal worden. Als je vragen hebt, neem dan contact met mij op via de opgegeven contacten."
