Arbeidsboek - een document dat bedoeld is om de arbeidsactiviteit van werknemers, arbeiders, seizoens- en uitzendkrachten weer te geven. Het onderhoud en de opslag van werkboeken is geregeld in een aantal regelingen. Maar niet alle specialisten op HR-afdelingen weten hoe ze correct boekingen in zo'n document moeten doen. De vereisten voor het invullen moeten niet alleen bekend zijn bij de inspecteur van de personeelsafdeling, maar ook bij de eigenaar van het werkboek om problemen bij pensionering te voorkomen.
instructies:
Stap 1
Vul de eerste pagina van het werkboek in. Als er al vermeldingen zijn, controleer dan of ze correct zijn.
1. Vul de achternaam, naam, patroniem in conform de paspoortgegevens.
2. Noteer de geboortedatum in Arabische cijfers (bijvoorbeeld 1987-01-19).
3. Geef het onderwijs in woorden en voluit aan (bijvoorbeeld "middelbaar beroepsonderwijs", "hoger beroepsonderwijs").
4. Schrijf de specialiteit in de nominatief, gebaseerd op het onderwijsdocument (bijvoorbeeld "leraar", "accountant", "econoom").
5. Geef de datum van het invullen van het werkboek aan. Het mag niet later zijn dan 5 dagen vanaf de datum van indiensttreding.
6. Onderteken uw handtekening leesbaar en ontcijfer deze ernaast. Zorg ervoor dat de eigenaar van het boek de door u verstrekte informatie ondertekent.
7. Zet het zegel van de organisatie (onderneming), maar niet de personeelsafdeling.
Stap 2
Zet voordat je solliciteert op een baan een stempel van het bedrijf met zijn gegevens of schrijf deze volledig op. Vul nu de kolommen in:
1 kolom - het nummer van het record in volgorde (het wordt geplaatst tegenover het record van de toelating, overdracht, ontslag van de werknemer en niet de stempel).
Kolom 2 - de datum van invoer in Arabische cijfers (deze moet overeenkomen met de datum van toelating, overdracht, ontslag en de datum van het opstellen van het bijbehorende document (bestelling, bestelling, enz.), En niet de dag waarop u de werkboek).
Kolom 3 - informatie over het aannemen, overplaatsen, ontslaan, hernoemen van een afdeling of organisatie zonder reducties in overeenstemming met een bevel, bevel (bijvoorbeeld "ontslagen wegens het aflopen van de arbeidsovereenkomst, lid 2 van deel één van artikel 77 van de Arbeidswet van de Russische Federatie") … Als de werknemer wordt ontslagen, geef dan uw functie aan, onderteken met een transcriptie en verzegel de organisatie. Er moet een handtekening van de eigenaar van het boek zijn, die getuigt van zijn bekendheid met het record.
4 kolommen - de basis voor de invoer (order, order, besluit van de algemene vergadering, notulen), datum in Arabische cijfers en documentnummer (bijvoorbeeld Order van 07.05.2011, nr. 133-ok).
Stap 3
Voer in de "Informatie over onderscheidingen" alleen gegevens in over staatsonderscheidingen en eretitels in overeenstemming met de bestellingen, evenals over onderscheidingen met erecertificaten, insignes, diploma's, enz., geproduceerd door de organisatie. Schrijf in kolom 3 op door wie, voor welke verdiensten de werknemer wordt toegekend en het soort beloning. De rest van de kolommen worden op dezelfde manier ingevuld als in de "Job Information".
Contante bonussen zijn niet opgenomen in het werkboek.
Stap 4
Eventueel een parttime aantekening in het werkboek maken. Maar dit kan alleen op de personeelsafdeling op de hoofdwerkplaats.
