Als de werknemer niet gedisciplineerd is en zichzelf toestaat niet op zijn werkplek te komen, kan de werkgever hem ontslaan wegens verzuim. Deze procedure vereist een duidelijke uitvoering, omdat het ontbreken van de benodigde documenten voor de werknemer aanleiding kan zijn om naar de rechter te stappen.
instructies:
Stap 1
Als een van de medewerkers niet naar de dienst is gekomen, wordt zijn afwezigheid gemarkeerd met de letter "N" op de rapportkaart. Een baas die een trede hoger staat, bijvoorbeeld een voorman van een fabriek, schrijft namens zichzelf een memo over het niet verschijnen in naam van de hoofddirecteur. Verder moet hij een akte van niet verschijnen op de werkplek opstellen, waarbij de oorzaak van een dergelijk incident onopgemerkt blijft. De handeling wordt gewaarmerkt door de handtekeningen van twee getuigen, meestal collega's van de spijbelende. Als ze de bewijsbasis willen vergroten, als er moeilijkheden in verband met het proces worden verwacht, kunnen ze verklarende notities schrijven dat ze de afwezige op die en die dag niet hebben gezien.
Stap 2
De reden van het verzuim wordt de volgende dag door een telefoongesprek of persoonlijke communicatie achterhaald, als de medewerker wel komt opdagen. In dat laatste geval moet hij een toelichting schrijven waarom hij niet naar zijn werk is gekomen. In geval van weigering wordt een aanvullende akte van het type van de eerste opgesteld. Als de werknemer niet komt opdagen, wordt hem een brief of telegram gestuurd met het verzoek om zijn afwezigheid toe te lichten. Is de reden onrespectvol en wordt besloten zich niet te beperken tot disciplinaire maatregelen, dan is de werknemer onderworpen aan ontslag, waarover een bevel wordt opgesteld.
Stap 3
Het ontslagbesluit moet namens de hoofddirecteur worden geschreven en tegen ondertekening onder de aandacht van de spijbelende worden gebracht, het gevolg van weigering om kennis te nemen is wederom een handeling met de handtekeningen van twee getuigen. Voor die dagen van de huidige maand dat de werknemer op zijn werkplek aanwezig was, moet hij zijn salaris berekenen, en als hij geen tijd had om op vakantie te gaan, dan een geldelijke vergoeding voor hem. Dit laatste wordt berekend volgens de formule: 2 dagen voor elke gewerkte maand. Alle fondsen worden weergegeven in een papieren afschrift dat wordt overhandigd aan de niet-terugkerende persoon.
Stap 4
Indien de werknemer zich na zijn afwezigheid niet heeft verwaardigd om te verschijnen, wordt een aangetekende brief naar zijn adres gestuurd met een kopie van de bestelling en een verzoek om toestemming om het werkboek per post op te sturen. Daarin wordt, evenals in de persoonskaart, aantekening van het ontslag gemaakt. Als er toestemming is, wordt het werkboek opgestuurd, en als de werknemer toch voor de berekening is gekomen, moet hij deze en zijn persoonlijke kaart ondertekenen. Als alle punten in acht worden genomen, kan de werkgever zeker zijn van de onbetwistbaarheid van zijn beslissing, zelfs in de rechtbank. Als er minstens één wordt gemist: er is geen akte opgemaakt of er staat geen markering op de kennisgevingsbrieven in het uitgaande correspondentiejournaal, dan kan dit een aanwijzing worden voor het indienen van een claim bij de rechtbank.
