Registratie van een deal, contract of andere contractuele relatie tussen entiteiten vereist de ondertekening van een groot aantal documenten. In sommige gevallen moeten ze echter ook door een notaris worden bekrachtigd om rechtskracht te hebben.
Over het algemeen is de belangrijkste functie van een notaris in de Russische Federatie het certificeren van de authenticiteit van documenten en hun kopieën, wat in verschillende gevallen vereist kan zijn. Tegelijkertijd zijn de procedure voor het uitvoeren van notariële handelingen, evenals de vereisten en beperkingen met betrekking tot hun uitvoering, in ons land vastgelegd door een speciale normatieve rechtshandeling: wet nr. 4462-I van 11 februari 1993 getiteld "Fundamentals of RF-wetgeving inzake notarissen".
Notariële documenten
U kunt bij een specialist een notariële akte aanvragen met diverse documenten die zijn afgegeven door zowel overheidsinstanties als (rechts)personen. In overeenstemming met de wet op notarissen en andere regelgevende rechtshandelingen van ons land, zijn er verschillende categorieën documenten die onderworpen zijn aan verplichte certificering door een notaris. Deze omvatten documenten zoals een huwelijkscontract, een contract van lijfrente of levensonderhoud, een verklaring van aanvaarding van een erfenis, een testament, de toestemming van een ouder om een minderjarig kind in het buitenland achter te laten en enkele andere.
Andere documenten kunnen ook notarieel worden bekrachtigd als de omstandigheden dit vereisen. Zo bevatten de voorwaarden van de overeenkomst over de transactie tussen de partijen een vereiste voor notariële bekrachtiging van alle begeleidende documenten. In dit geval is het echter noodzakelijk om ervoor te zorgen dat dergelijke documenten voldoen aan de vereisten van de wet: de tekst erin is duidelijk en duidelijk geschreven, alle nummers erin zijn minstens één keer in woorden gespeld, wat elimineert afwijkingen, en alle gegevens van de personen of rechtspersonen die deelnemen aan de transactie worden volledig geschreven, zonder kortingen. Indien het vereiste document op meerdere bladen wordt uitgevoerd, moeten deze bladen worden ingebonden, genummerd en verzegeld. Bovendien moet u ervoor zorgen dat de voor certificering ingediende documenten geen tekens bevatten die een notaris ervan kunnen weerhouden de echtheid te certificeren.
Beperkingen op notariële bekrachtiging
Gevallen waarin een notaris kan weigeren documenten te waarmerken, zijn vastgelegd in artikel 45 van de notariswet. Met name het gespecificeerde gedeelte van deze regelgevende wet bepaalt dat een specialist niet het recht heeft om documenten die vlekken, correcties en doorhalingen bevatten, evenals met potlood geschreven papieren te certificeren. Daarnaast krijgt u de certificering van de tekst, die door verval of door invloed van andere factoren onleesbaar of onduidelijk is geworden.
