Een structurele eenheid is een onderdeel van een onderneming of organisatie waarvan de medewerkers een bepaald soort werk verrichten. Een onderverdeling kan geïsoleerd of intern zijn. Voor het eerste type structurele eenheden is er een algemene naam - een tak. Interne afdelingen worden benoemd op basis van de richting van hun activiteiten en in overeenstemming met de tradities die gelden in een bepaald vakgebied.
instructies:
Stap 1
Bepaal de groep waartoe de structurele eenheid behoort. Arbeidsorganisatiespecialisten onderscheiden drie hoofdgroepen: administratieve afdelingen, productie- en serviceafdelingen.
Stap 2
Administratieve afdelingen omvatten management (algemeen directeur, hoofden van directies, plaatsvervangers), boekhouding, secretariaat, personeelsdienst. In kleine organisaties kan de administratieve afdeling alle diensten omvatten die niet direct bij de productie betrokken zijn. Generaliserende namen zijn het meest geschikt voor hun aanduiding: directie, administratie, administratief en leidinggevend personeel, enz.
Stap 3
Productie-eenheden zijn die structurele eenheden die zich bezighouden met verschillende taken binnen de hoofdactiviteit van een onderneming of organisatie. Dit is de grootste groep eenheden. Het bestaat uit verschillende niveaus: management, afdeling, dienst, afdeling, sector.
Stap 4
Afdelingen en afdelingen worden meestal genoemd naar hun werkterrein: financieel beheer, planningsbeheer, personeelsbeheer, marketing- en public relations-afdeling, enz.
Stap 5
In grote organisaties is het management opgedeeld in afdelingen. Deze kleine structurele divisies zorgen voor de uitvoering van specifieke taken binnen de globale richting. Hun namen moeten precies het verantwoordelijkheidsgebied van de eenheid weerspiegelen. Er zijn praktisch geen beperkingen, het belangrijkste is dat er geen gevoel van verwarring en duplicatie van functies is. Binnen het personeelsbeheer kan men dus onderscheiden: de afdeling personeelsontwikkeling, de afdeling arbeidsorganisatie en veiligheid, de afdeling rantsoenering en verloning, enz.
Stap 6
Verdeling in sectoren is zeldzaam. Het is zinvol in het geval dat een bepaalde werkrichting erg belangrijk is voor de organisatie en meer controle nodig heeft. De sectornaam weerspiegelt zijn specifieke functies, bijvoorbeeld de salarissector op de boekhoudafdeling.
Stap 7
Bij industriële ondernemingen worden de namen van productiestructuurafdelingen gebruikt, die de producten aangeven die ze produceren: een werkplaats voor de voorbewerking van stof, een gieterij, een werkplaats voor de productie van worsten, een draaiatelier, enz.
Stap 8
Hulpeenheden houden zich bezig met economische activiteiten en zorgen voor de veiligheid van een onderneming of organisatie. Meestal worden ze diensten of afdelingen genoemd: beveiligingsdienst, administratieve afdeling, bevoorradingsafdeling, enz.
Stap 9
Gebruik geen dubbelzinnige concepten, vreemde woorden in de naam van structurele eenheden. Maak de zin niet te lang, anders wordt het moeilijk te onthouden. Het is optimaal om 3-4 woorden te gebruiken.
