Orders zijn lokale documenten van de organisatie die nodig zijn voor het oplossen van actuele problemen in de activiteiten van de organisatie. Na publicatie moeten bestellingen in speciale boeken worden geregistreerd. De organisatie dient boeken in te vullen voor het registreren van bestellingen voor hoofdactiviteiten en personeel.
Noodzakelijk
briefpapierboeken of dikke notitieboekjes
instructies:
Stap 1
Uitvoeren van orderregistratieboeken. Aangezien interne documenten over lopende activiteiten en personeel apart moeten worden geregistreerd, dient u meerdere van dergelijke boeken bij te houden - voor bestellingen van hoofdactiviteiten, administratieve en economische activiteiten, personeel, zakenreizen, vakanties, enz.). Verspreid de pagina's van gekochte boeken in kolommen. Schrijf in de "header" de namen van de kolommen: Nr., Bestelnr., Datum, Samenvatting, Handtekening van de executeurs.
Stap 2
Bereid de titelpagina's van boeken voor door ze met de hand te schrijven of te typen op een computer (Boek voor het registreren van bestellingen voor _ (hoofdactiviteit, personeel, vakanties, zakenreizen, enz. voor _ jaar). Nummer de bladen van boeken. Rijg ze met een priem en Plak op de achterkant van de boeken stukjes papier met het opschrift: "Genummerd, doorspekt met _ vellen." Vermeld de datum, uw positie, onderteken en ontcijfer de handtekening.
Stap 3
Registreer bestellingen in boeken zodra ze binnenkomen. Maak zorgvuldig aantekeningen en vermijd indien mogelijk correcties. Zet in de kolom "Aantal p / p" het serienummer van het record, in de kolom "bestelnummer" - het documentnummer, in de kolom "Datum" - de datum vermeld in de bestelling (niet de registratiedatum). Schrijf in de kolom "Samenvatting" waar de bestelling over gaat. In de kolom "Handtekening executeur" moet worden ondertekend door de werknemer die de opdracht moet uitvoeren.
