De HR-inspecteur (HR-manager) verwijst naar HR-specialisten. Hij werkt verantwoordelijk met documenten, wat praktische vaardigheden en een onberispelijke kennis van de arbeidswetgeving vereist. De afgelopen decennia is er een duidelijke afbakening geweest van de functies van de inspecteur van de personeelsdienst en andere specialisten van de personeelsdienst.
De hoofdverantwoordelijkheid van de HR-inspecteur is het werken met documenten. Er was een tijd dat hij betrokken was bij papierwerk, kantoorwerk, geïnterviewd voor werk, de functies van een toezichthoudend orgaan voor arbeidsbescherming vervulde, bij de onderneming loste hij managementproblemen op met afdelingshoofden.
Toen er een rolverdeling was over alle medewerkers van de personeelsdienst, werden de taken, rechten en verantwoordelijkheden die de HR-inspecteur draagt, in de functiebeschrijving vastgelegd.
Een grondige aanpak van papierwerk en het controleren van de juistheid van hun invulling is wat een ervaren HR-professional onderscheidt.
Drie "walvissen" aan personeelswerk
Kennis waar de HR-inspecteur niet zonder kan:
1. Arbeidswet en de laatste wijzigingen (amendementen).
2. Regels voor het bijhouden en bewaren van werkboeken, het maken van werkboekformulieren en het verstrekken hiervan aan werkgevers.
3. Programma "1C: Salaris en Human Resources" (overheidsinstanties werken op het platform "1C: Salaris en Human Resources").
Dienovereenkomstig moeten deze drie parameters perfect bekend zijn.
Wat moet een inspecteur personeelszaken kunnen?
1. Formulier persoonlijke dossiers voor elke werknemer.
2. Bevelen geven voor toelating, overplaatsing, ontslag.
3. Werkboeken invullen, bijhouden en bewaren in overeenstemming met de arbeidswetgeving.
4. Houd een administratie bij van de verstrekking van reguliere vakanties in de onderneming.
5. Toezicht houden op de naleving van het vakantierooster.
6. Geef opdrachten voor het verstrekken van onbetaald verlof.
7. Rapportages maken over de kwantitatieve en kwalitatieve samenstelling van medewerkers.
8. Bereid alle benodigde documenten voor voor de registratie van werknemers voor pensionering.
9. Voer dagelijks actuele gegevens in de urenstaat in.
10. Verzuimverklaringen invullen.
11. Analyseer de redenen voor het ontslag van werknemers.
12. Maak documenten klaar voor archivering in het archief voor opslag.
13. Oefen controle uit over de naleving van arbeidsdiscipline in productie, enz. enz.
De lijst is eindeloos. Het hangt allemaal af van de interne normen van het bedrijf en zijn personeelsbeleid.
Eigenschappen die een personeelsinspecteur moet bezitten
De bijzonderheden van het werk van de inspecteur van de personeelsafdeling zijn de correcte uitvoering van documenten en hun juiste opslag. Daarom moet de HR-inspecteur attent, verantwoordelijk en ijverig zijn. Maar dit is niet alleen papierwerk.
De HR-inspecteur moet de formaliteiten kunnen volgen. Maar achter elk papier mag je de medewerkers niet vergeten.
Communiceer altijd prettig met je collega's!
