Het doel van een SWOT-analyse is het selecteren van een strategie en het ontwikkelen van een plan voor de implementatie ervan op basis van de studie van de sterke en zwakke punten van de organisatie of de onderneming, de kansen en bedreigingen die uitgaan van de externe omgeving en hun impact op de prestaties van de onderneming. Het uitvoeren van een SWOT-analyse omvat de volgende acties: het identificeren van de sterke en zwakke punten van de onderneming, kansen en bedreigingen en het leggen van verbanden daartussen, die vervolgens kunnen worden gebruikt bij de implementatie van de strategie.
instructies:
Stap 1
Bestudeer de externe omgeving van uw organisatie: de nabije en verre omgeving (leveranciers, klanten), zakelijke omstandigheden en de aantrekkelijkheid van de branche.
Stap 2
Stel op basis van de analyse van deze informatie een lijst op met kansen en bedreigingen voor uw onderneming. Houd er rekening mee dat niet alle kansen en bedreigingen de onderneming op dezelfde manier raken en in de praktijk kunnen worden gerealiseerd. Besteed daarom speciale aandacht aan degenen die een grote kans op implementatie en grote invloed hebben. Ze moeten worden overgelaten voor verdere analyse.
Stap 3
Bepaal tijdens de analyse van de interne omgeving van de onderneming de sterke en zwakke punten. De interne omgeving van de onderneming omvat: marketing, productie, financiën, management, personeel, onderzoeks- en ontwikkelingssysteem. De analyse ervan stelt ons in staat om dat interne potentieel en de kansen waarop moet worden gerekend bij het bereiken van doelen te achterhalen, de doelen en missie van de organisatie te verduidelijken, een ontwikkelingsstrategie te kiezen en de manieren van implementatie ervan te bepalen. Dit betekent dat de analyse van het potentieel niet alleen de studie van de structuur van de onderneming, haar afdelingen, de uitrusting die zij heeft, het niveau van het personeel, de staat van financiën of marketingdiensten, enz. impliceert. Samen met de algemene beoordeling moet u bepalen wat de concurrentiepositie van uw bedrijf is, of het potentieel voldoet aan de ontwikkelingsstrategie en de gekozen doelen, wat de sterke en zwakke punten zijn en waar de meeste aandacht aan moet worden besteed.
Stap 4
Om de sterke en zwakke punten van de onderneming te beoordelen, vergelijkt u deze met de belangrijkste concurrent in termen van belangrijke succesfactoren, en analyseert u in detail indicatoren zoals de marketing van de onderneming, haar financiële mogelijkheden, productie, managementsysteem en personeel.
Stap 5
Beoordeel elke factor op een tienpuntsschaal in belangrijkheid en op een vijfpuntsschaal in termen van de sterkte van de invloed ervan op het succes van de organisatie. De maximale score komt overeen met de belangrijkste factor en de sterkte van invloed op succes. Het resultaat wordt gevonden als het product van de belangrijkheidswaarde en de beoordeling van de sterkte van invloed op succes (P = B * CB).
Stap 6
Bepaal vervolgens de plaats die elke factor inneemt in de rangschikkingsresultaten. De eerste plaats komt overeen met het hoogste resultaat, de laatste met de laagste. Laat voor verdere overweging de eerste 8-10 factoren met de grootste impact weg, de zogenaamde "minimale" succesfactoren.
Stap 7
Na het samenstellen van een lijst van kansen en bedreigingen die van invloed zijn op de onderneming, haar sterke en zwakke punten, legt u verbanden die de interacties ertussen bepalen met behulp van de SWOT-matrix. Overweeg de mogelijke paarsgewijze combinaties op elk van de vier interne velden van de matrix en markeer die welke zouden moeten rekening worden gehouden bij de verdere ontwikkeling van de gedragsstrategie van uw organisatie.
Stap 8
Door de resultaten van de SWOT-methode te analyseren, maken ze de uiteindelijke keuze voor een ontwikkelingsstrategie en ontwikkelen ze een strategisch actieplan, dat bepaalt wat er moet gebeuren om de kansen en hun sterke punten te benutten, hoe de indicatoren die bleken te lager zijn dan die van de concurrent, en de gevolgen van bedreigingen bij de uitvoering van de strategie te minimaliseren.
