Velen worden geconfronteerd met een situatie van ontslag uit het werk of overplaatsing naar een andere functie. Meestal vraagt het management tegelijkertijd om alle zaken over te dragen aan een nieuwe medewerker. Het duurt een bepaalde tijd om de positie over te dragen.
instructies:
Stap 1
Laat uw ontvanger allereerst uw werkplek zien. Het moet worden opgeruimd. Gooi alle overbodige papieren, verouderde visitekaartjes, oude kalenders, etc. weg. Neem ook uw persoonlijke bezittingen (bijvoorbeeld een mok) mee. Waarschuw de nieuwe medewerker voor de nuances (strakke vergrendeling op de deur, defecte stoel, etc.).
Stap 2
Leg uitgebreid uit wat je taak is. Ondanks de introductie van een nieuwe medewerker door het management, kunt u alleen zelf een compleet beeld geven van uw werkzaamheden. Breng alle contacten over (achternamen, namen, patroniemen, telefoonnummers, adressen, communicatiefuncties, enz.). Geef elke partner een korte beschrijving. Stel indien mogelijk uw ontvanger voor aan alle partners. Hierdoor kunnen ze geleidelijk wennen aan een nieuwe persoon, afstemmen om met hem te werken.
Stap 3
Besteed speciale aandacht van de ontvanger aan de meldingsformulieren. Vertel ons over de frequentie, ontwerpregels. Dien alle benodigde documenten in (formulieren, tabellen, statistieken). Vraag de nieuwe medewerker bovendien om uw recente prestatieanalyse te bekijken. Hierdoor kan hij rekening houden met al je fouten en ze niet herhalen in zijn werk.
Stap 4
Stel de nieuwe persoon voor aan collega's op de afdeling (kantoor). Geef in een persoonlijk gesprek elk van hen een objectieve beschrijving. Probeer je voormalige collega's alleen positieve eigenschappen mee te geven. De nieuwe medewerker zal dus snel aanspreekpunten vinden met collega's en hem klaarstomen voor een positieve communicatie met hen.
Stap 5
Laat de nieuwe persoon kennismaken met de eventuele dresscoderegels in uw organisatie.
Stap 6
Vertel ons ook over de bijzonderheden van de interactie met de regisseur. Beschrijf zijn eisen, kenmerken van zijn werk met medewerkers. Het zal nuttig zijn voor een nieuwe werknemer om meer te weten te komen over de aard van de leider, zijn gewoonten, houding ten opzichte van ondergeschikten.
