De functie in het werkboek van de medewerker moet worden vastgelegd conform de personeelstabel van de organisatie waar hij wordt aangenomen. In bepaalde gevallen moet de positie worden vastgelegd in overeenstemming met tarief- en kwalificatiereferenties, die op federaal niveau zijn goedgekeurd.
Een van de problematische zaken bij het aannemen van een nieuwe medewerker is het correct invullen van het record voor de functie waarvoor hij is aangenomen. In dit geval zijn medewerkers van de personeelsafdeling verplicht zich te laten leiden door een speciaal decreet van het ministerie van Arbeid van de Russische Federatie, dat de procedure voor het bijhouden van werkboeken vaststelt. Indien de functie onjuist is opgesteld, waardoor de rechten van de werknemer worden geschonden, kan de organisatie bij de eerstvolgende inspectie of op klacht van deze werknemer ter verantwoording worden geroepen. Voor de juiste invoer van het record is het noodzakelijk om bepaalde interne voorschriften van het bedrijf (personeelstafel) te hebben en kennis te hebben van de eigenaardigheden die verband houden met de arbeids- en sociale rechten van sommige werknemers.
Algemene regel voor het vastleggen van de functietitel van een werknemer
Volgens de algemene regel moet de vermelding over de functie waarvoor de werknemer wordt aangenomen, worden gedaan in overeenstemming met de bewoordingen die zijn vastgelegd in een speciale interne regelgeving van de organisatie - de personeelstabel. Met andere woorden, de naam van de functie in het werkboek, wanneer aan deze regel is voldaan, komt volledig overeen met de aanduiding in de personeelstabel. Indien de organisatie nieuwe functies introduceert, dient deze lokale regelgeving te worden aangepast, waarna het mogelijk wordt om medewerkers voor de bijbehorende vacatures aan te nemen. Men moet de noodzaak niet vergeten om niet alleen de functie van de nieuwe werknemer aan te geven, maar ook zijn kwalificaties (categorie, categorie), indien aanwezig.
Bijzondere regels voor het vastleggen van de functie van bepaalde medewerkers
De huidige arbeids- en sociale wetgeving voorziet in een verhoogd niveau van garanties, extra voordelen voor werknemers die in bepaalde functies arbeidsactiviteiten uitoefenen. Zo heeft het onderwijzend personeel een verlengd vakantieverlof, een kortere werkweek en een aantal andere voordelen. Bij het werken in sommige categorieën functies krijgt een werknemer een speciale ervaring waardoor hij eerder met pensioen kan gaan dan de deadline. Als dergelijke speciale regels wettelijk zijn voorzien voor de functie waarvoor een nieuwe werknemer wordt aangenomen, moet de personeelsafdeling een aantekening in het werkboek maken in overeenstemming met de formulering van tarief- en kwalificatiereferenties, die een lijst met uniforme namen bevatten.
