In het leven van een student kunnen zich situaties voordoen die het niet mogelijk maken om voldoende tijd te besteden aan studeren en het behalen van examens. En vaak is de enige oplossing academisch verlof, dat kan worden verleend 'om familieredenen'.
Noodzakelijk
Bestelnr. 2782 van 05.11.98. "Over de procedure voor het toekennen van studieverlof"
instructies:
Stap 1
Als je om familiale redenen academisch verlof nodig hebt, moet de directie van de onderwijsinstelling aantonen dat je om objectieve redenen je studie tijdelijk wilt onderbreken. Ga naar het decanaat en krijg meer gedetailleerde informatie over je verdere acties, over de benodigde documenten. Het algemene schema is hetzelfde, maar elke organisatie heeft zijn eigen nuances.
Stap 2
Er zijn drie belangrijke redenen om met gezinsverlof te gaan. Ten eerste: zorg voor een ziek familielid. Als u bij uw naaste familielid woont, heeft hij dagelijkse zorg nodig en niemand behalve u kunt voor hem zorgen zijn medisch attest overleggen aan de directie van de onderwijsinstelling. Uit deze verklaring moet blijken dat deze zorg nodig is.
Stap 3
De tweede reden is de zorg voor een klein kind. Het is hier gemakkelijker, uit de documenten blijkt alleen een geboorteakte. Het kind mag niet ouder zijn dan drie jaar.
Stap 4
En de derde reden is de staat van financiële draagkracht. Bijvoorbeeld ontslag op het werk van ouders, bij verlies van een kostwinner, etc. In een ontstane situatie moet je aan het werk en is er geen tijd meer om te studeren. Bezorg het decanaat loonbewijzen van gezinsleden, documenten van socialezekerheidsinstanties, enz.
Stap 5
Dien samen met de documenten de aanvraag voor academisch verlof in bij het decanaat. Geef daarin het verzoek om verlof aan en geef een gedetailleerde omschrijving van de reden. De beslissing over de verstrekking of weigering wordt genomen door het hoofd van de onderwijsinstelling. Na goedkeuring van de aanvraag wordt een bestelling uitgegeven, waarin de timing van de vakantie wordt aangegeven.
Stap 6
Houd er rekening mee dat je tijdens je hele studieperiode maar één keer wetenschappelijk verlof kunt opnemen. In de regel wordt deze verstrekt voor een periode van één jaar, maar indien nodig kan deze ook worden verlengd door de beslissing van het hoofd.
