Een inventariskaart is een primair document dat de boekhouding van een object van vaste activa weerspiegelt (we hebben het over formulier OS - 6), evenals een groep objecten van vaste activa (formulier OS-6a). In 2003 zijn nieuwe vormen van inventariskaarten van kracht geworden, maar volgens de wet hoeven de oude primaire documenten niet opnieuw te worden gedaan.
instructies:
Stap 1
Bovenaan de kaart moet de officiële naam van het bedrijf en de details staan. Als de kaart eerder is ingevoerd en u moet deze aanvullen en de gegevens van het bedrijf zijn in die tijd gewijzigd, verwijder deze dan niet. Schrijf of typ nieuwe bovenaan met de datum waarop ze van kracht worden.
Stap 2
Een vermelding op de kaart over een object of een groep objecten moet beginnen met een handeling van aanvaarding en overdracht van goederen of informatie over de datum en plaats van aankoop. Daarna volgen de kenmerken van het object: serie, model, merk, kenteken, inventaris- en serienummer, aanschafprijs.
Stap 3
De kaart moet informatie bevatten over de registratie, verplaatsing, modernisering, inclusief wederopbouw, en, ten slotte, over de afschrijving of vervreemding van de vaste activa. De kolom "afboeking uit de boekhouding" wordt als laatste ingevuld.
Stap 4
Het is noodzakelijk om de locatie van het object van vaste activa (fabriekswerkplaats, kantoor, enzovoort) aan te geven en tijdig nieuwe informatie in te voeren als het object beweegt. Ook moet de inventariskaart de kolommen "herwaardering", "reparatiekosten" (indien van toepassing), "wijziging in de oorspronkelijke kosten" invullen.
Stap 5
In de kolom "korte individuele kenmerken van het object van vaste activa", moet u het exacte aantal en de namen van accessoires vermelden, het materiaal waaruit ze zijn gemaakt (als het een edelmetaal is, bijvoorbeeld goud, platina, enz. Aan). Onderaan de kaart staat de naam van de persoon die de inventaris bij de onderneming bewaart, en zijn handgeschreven handtekening.
