Bij het voeren van personeelsadministratie komen er in de praktijk situaties voor waarin u of een medewerker van uw organisatie er plotseling achter komt dat de administratie van zijn overplaatsing naar andere functies of de toewijzing van een nieuwe categorie of categorie in het werkboek ontbreekt. Ga als volgt te werk om de fout te herstellen.
Noodzakelijk
- - werkboek van de werknemer;
- - een bevel tot overplaatsing van een werknemer naar een andere functie of om hem een nieuwe categorie of kwalificatiecategorie toe te kennen.
instructies:
Stap 1
Zoek een personeelsopdracht bij overplaatsing van een medewerker naar een andere functie of bij het toekennen van een categorie of kwalificatiecategorie op basis waarvan een aantekening in het werkboek moet worden gemaakt. Als een dergelijk bevel om wat voor reden dan ook ontbreekt in personeelsdocumenten, moet het worden uitgegeven.
Stap 2
Voer de gemiste vermelding in bij de overplaatsing van de werknemer of bij de toewijzing van een nieuwe categorie of categorie aan hem onder het volgnummer dat volgt op het nummer van de laatst beschikbare vermelding in het werkboek, met vermelding in kolom 2 de werkelijke datum van de overplaatsing (als de ontslagdatum niet in het werkboek staat) en de bijbehorende volgorde in kolom 4 van het werkboek. Het wijzigen van de chronologische volgorde van vermeldingen in het werkboek is geen overtreding van de Regels voor het bijhouden van werkboeken en de Instructies voor het invullen ervan, aangezien ze geen duidelijke vereiste specificeren om de datum van invoer van eerder naar later in te voeren.
Stap 3
Als de werknemer vertrekt en u heeft al een aantekening van zijn ontslag in het werkboek ingevuld, ondertekend en gestempeld, vul dan de gemiste overplaatsing als volgt in. Voer de gemiste invoer in het werkboek van de werknemer in onder het volgnummer volgend op het nummer van de bestaande ontslagregistratie, waarbij in kolom 2 dezelfde datum wordt aangegeven als in de vorige invoer. Noteer in kolom 3 bij het invoeren van informatie over de overdracht of toewijzing van een categorie of kwalificatiecategorie de werkelijke datum van de overdracht, in kolom 4 een link naar de personeelsopdracht. Breng opnieuw uw functie, handtekening en stempel van de personeelsdienst aan en maak de medewerker bekend met de aantekening in het werkboek.
