Een werkboek is een document waarin informatie over iemands arbeidsactiviteit wordt vastgelegd. Alle informatie wordt alleen ingevoerd op basis van de volgorde van het hoofd. Bij het invullen van het document kan de personeelsfunctionaris een fout maken door bijvoorbeeld de functie verkeerd aan te geven. U kunt de invoer corrigeren, maar u moet zich houden aan de Instructies voor het invullen van werkboeken.
instructies:
Stap 1
U hebt bijvoorbeeld een fout gemaakt bij het invoeren van informatie over de functie van een medewerker. Houd er rekening mee dat u onjuiste informatie in deze sectie niet kunt verdoezelen, wissen en doorstrepen! Maak in dat geval in de regel hieronder een correctierecord door in de kolom een nieuw serienummer, datum en de volgende tekst “Record by number (geef aan welke) is ongeldig” in te vullen. Schrijf vervolgens een verhelderende bewoording, bijvoorbeeld: "Toegelaten als accountant bij de financiële afdeling." Vermeld in kolom 4 zeker het nummer en de datum van de bestelling van het hoofd, op basis waarvan de gegevens worden ingevoerd. Informatie over prijzen moet op dezelfde manier worden ingevoerd.
Stap 2
Wat te doen als er een fout is gemaakt in de volledige naam? medewerker? Doorstreep in dit geval de onjuiste informatie met één regel en schrijf de juiste informatie over de persoon ernaast. Vermeld aan de binnenkant informatie over de aangebrachte wijzigingen, d.w.z. vul de naam, datum en het nummer van het bewijsstuk in, bevestig de informatie met het zegel van de organisatie en de handtekening van de verantwoordelijke persoon, bijvoorbeeld het hoofd van de HR-afdeling. De bewijsstukken kunnen bestaan uit een paspoort, een bewijs van inschrijving of echtscheiding, een geboortebewijs. Het is noodzakelijk om de gegevens te wijzigen op basis van een opdracht om de persoonsgegevens van een medewerker te wijzigen. Op dezelfde manier dient u de correctiegegevens op de geboortedatum in te voeren.
Stap 3
Als je je opleidingsinformatie wilt wijzigen, voeg je de nieuwe informatie gescheiden door komma's toe. De invoer kan er als volgt uitzien: "Secundair, hoger." Meestal worden dergelijke wijzigingen aangebracht als de werknemer een opleiding krijgt die hoger is dan de gespecificeerde.
Stap 4
In het proces van een arbeidsrelatie kan een personeelsmedewerker een fout maken bij het invoeren van informatie over de organisatie, bijvoorbeeld de naam. In dit geval is het noodzakelijk om een aanpassingsrecord te maken zonder naar de bestelling te verwijzen. De bewoording kan er als volgt uitzien: “De naam van de organisatie is verkeerd gespeld. Moet gelezen worden (correct aangeven)."
Stap 5
Welnu, wat als de fout niet door u is gemaakt, maar door een personeelsmedewerker van de vorige werkplek van de werknemer? Volgens de Aanwijzingen voor het invullen van werkboeken kunt u op basis van bewijsstukken zelf wijzigingen aanbrengen. Dit kan een kopie zijn van de bestelling van de vorige werkplek. Als er een fout is gemaakt tijdens de eerste vulling van het werkboek, vul dan een nieuw document in en schrijf het bedorven document af en vernietig het.
