Er wordt een inventarisatie uitgevoerd om vast te stellen hoe de boekhoudkundige gegevens overeenkomen met de feitelijke stand van zaken. Het helpt om tekortkomingen en onnauwkeurigheden in het bijhouden van objecten te identificeren. Er zijn een aantal regels en voorschriften die moeten worden gevolgd om te inventariseren.
Voorraadregels
De inventarisatie moet in de volgende gevallen zonder meer worden uitgevoerd:
- vóór de aanstaande opstelling van jaarverslagen;
- bij het wisselen van financieel verantwoordelijke personen;
- wanneer het bedrijf wordt gereorganiseerd;
- in geval van natuurramp, brand, enz.;
- bij het onthullen van de feiten van materiële schade of diefstal.
De inventarisatie wordt uitgevoerd met de verplichte aanwezigheid van financieel verantwoordelijke personen. Vóór het begin van de inventarisatie moeten ze ontvangsten overleggen dat alle inkomende materiële activa zijn geregistreerd, onkosten- en ontvangstdocumenten zijn verzonden naar de boekhoudafdeling, de gepensioneerde materiële activa zijn afgeschreven. Alvorens met de inventarisatie van vaste activa te beginnen, is het raadzaam de boekhoudkundige documenten te controleren. Dit kunnen inventarissen, inventarisboeken en andere registers zijn. Documenten voor vaste activa en technische paspoorten van apparatuur worden ook gecontroleerd.
Fouten in het bijhouden van boekhoudkundige documenten die tijdens de inventarisatie zijn geïdentificeerd, worden opgenomen in de inventarislijst. Ook informatie over niet-geregistreerde objecten wordt erin weergegeven. Voor gebouwen wordt hun doel aangegeven, het aantal verdiepingen, het bouwjaar, de belangrijkste materialen waaruit ze zijn gebouwd. Op bruggen - afmetingen, locatie, gebruikte materialen. Op de wegen - hun type, lengte, breedte van de weg en het materiaal van de bestrating. Afhankelijk van de feitelijke technische staat wordt de afschrijving van vaste activa bepaald, deze gegevens worden ook in de inventarislijst opgenomen. Indien een vast activum wordt omgebouwd, gerestaureerd en in verband daarmee van hoofddoel is veranderd, wordt een dergelijk object onder een nieuwe naam in de inventaris opgenomen.
Voor vaste activa die niet kunnen worden gebruikt, wordt een aparte inventaris opgemaakt en voor nuttig gebruik hersteld. Een dergelijke inventarisatie geeft het tijdstip aan waarop het object in gebruik is genomen en de redenen waardoor het onbruikbaar is geworden - volledige slijtage, schade, enzovoort. Voor vaste activa die door de organisatie worden gehuurd en in bewaring zijn, wordt nog een inventarisatie gemaakt. Vervolgens wordt een inventarisatie uitgevoerd van materiële activa die geen vaste activa zijn. Dit kunnen verbruiksartikelen, te koop aangeboden goederen, enz.
Opnieuw overgeven en onder-overgeven
Materiële activa die niet in de registers worden weergegeven en tijdens de audit zijn ontdekt, worden tegen de huidige marktwaarde in de inventarislijst opgenomen. Er wordt een creditnota op opgemaakt en er wordt rekening gehouden met andere inkomsten.
Als sommige materiële waarden niet voldoende zijn, wordt het falen geregistreerd. Het kan op twee manieren worden weerspiegeld:
- als de schuldige niet wordt geïdentificeerd - in niet-operationele kosten;
- als de schuldige wordt geïdentificeerd, ook in niet-operationele kosten, maar met gelijktijdige reflectie van het teruggegeven tekort.
