Organisaties moeten met een benijdenswaardige regelmaat inventariseren. Zo houdt u immers de veiligheid van apparatuur en andere kantoorinrichtingen in de hand. En de procedure voor het uitvoeren van een voorraadcontrole is zelfs wettelijk vastgelegd.
Het is nodig
formulieren van documenten
instructies:
Stap 1
Stel om te beginnen een speciale commissie in, waarvoor het recht om een inventarisatie uit te voeren doorlopend wordt toegekend. Dit gaat als volgt: het hoofd van de organisatie stelt een bijbehorende bestelling op, die vervolgens in een speciaal controleboek moet worden geregistreerd. Bovendien hoeft u zich geen zorgen te maken over het opstellen van zo'n document - de universele vormen van dit document zijn in 1998 goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie nr. 88.
Direct bij de samenstelling van de inventariscommissie moet noodzakelijkerwijs vertegenwoordigers van de administratie, een accountant, in sommige gevallen een ingenieur, econoom, technicus zijn. Ook worden soms onafhankelijke accountantsorganisaties uitgenodigd voor verificatie.
Stap 2
Bij aankomst van de commissie in de inrichting dienen de financieel verantwoordelijke personen van de organisatie haar zoveel mogelijk te helpen bij het uitvoeren van de inspectie. Dit kunnen voormannen, winkeliers, accountants, enz. De financieel verantwoordelijke is verplicht om de commissie alle documenten te verstrekken die betrekking hebben op de laatste berichten over de beweging van onroerend goed rond de inrichting, evenals alle ontvangsten en uitgaven. Een en ander moet worden bekrachtigd door de voorzitter van de inspectiecommissie. U dient ook de certificaten en kwitanties te controleren die betrekking hebben op de geactiveerde waarden.
Stap 3
Na verificatie van de papieren gaat de commissie over tot de daadwerkelijke verificatie. Dit kunnen tellen, wegen, meten en andere soorten controles zijn. Tegelijkertijd moet samen met de commissie altijd de materieel verantwoordelijke aanwezig zijn. Dit is nodig zodat de leden van de commissie snel antwoord kunnen krijgen op vragen die tijdens het verificatieproces rijzen.
Stap 4
Vergeet niet al je acties te loggen. Dus als u bijvoorbeeld bezig bent met het meten van onroerend goed, voert u alle waarden in die u in speciale handelingen hebt verkregen. Elk van hen moet worden gewaarmerkt door de handtekening van de controlerende medewerker. Na afloop van de controle dienen al deze handelingen bij het rapport te worden gevoegd.
Stap 5
Wanneer u een inventaris opmaakt op basis van de resultaten van de controle, doe dit dan in tweevoud. U laat er één in de commissie zitten en geeft de andere aan de financieel verantwoordelijke. Het is noodzakelijk om alle regels in het verificatierapport in te vullen - er mogen geen lege regels worden achtergelaten. Als je geen informatie hebt, zet dan een streepje. Na de definitieve registratie van de checklists moeten ze worden gewaarmerkt met de handtekeningen van alle leden van de controlecommissie en financieel verantwoordelijke personen.
